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企业实施信息化五大原则

我国已基本进入了信息化社会,企业如不能够尽快实现信息化,只会逐渐被市场所淘汰。但企业实施信息化是有基本原则的,先了解清楚原则,才能够打好地基,顺利实现信息化转型。下文为信息化五大原则:

创立竞争上风原则

在企业竞争日趋激烈的市场环境下,企业的核心竞争力不仅表现在开发、生产和市场上,企业内部的信息化治理同样成为形成核心竞争力的因素。

创立竞争上风的原则包括两个方面,一个是根据行业的发展,在信息系统建设的投进上保持行业领先水平,保证企业从中获得足够的竞争上风;另一个则是促进合作企业之间,通过交流信息来进步生产治理水平、降低库存、规避风险,使整个供给链保持竞争上风。

因此,需要对行业内的信息化状况进行研究,设立符合行业发展状况的信息化目标。企业信息化的状况,更包括信息平台的选择、信息化效果指标、投资回报分析等可以提供决策依据的内容。

同时,要加强对合作伙伴的研究,配合伙伴的信息化目标来调整流程。在供给链治理、客户关系治理的理论框架下,企业的生存空间是由企业、客户和供给商共同形成的,商机的的创现更是合作的结果。

长期发展原则

企业信息化建设需要投资硬件、软件,对业务流程进行一定修正,与生产设备相比较,在信息化方面的投资具有更深更广的影响,因此很多信息化投资中都会把企业的业务流程重组的目标纳进进来。

信息化不仅影响到企业自身,还将影响到客户和供给商,对于团体公司来讲也会影响到与之合作的兄弟公司;任何一套信息化产品在企业运行中,需要花很大的力气才能实施推广好,因此更换本钱很高,在规划信息化目标时,便更需要看到投资影响的长期性。

我们在具体的选型和实施中,便需要充分把握长期发展原则,选择的产品要有很好的伸缩性,选择的公司要有好的发展理念,对流程作出的调整要与客户的长期目标相配合。

这里CIO职位一方面体现了企业对信息化的重视,另一方面也把信息化作为企业的战略发展题目来处理,纳进到企业战略规划、战略实施的发展框架之中。

与客户共同成长原则

中国加进WTO使我们更深进地融合到国际经济的大环境之中,在中国投资的企业可以获得更多的市场资源、人力资源,同时在中国投资的企业也将在更公平的竞争环境中生存发展。经过改革开放,中国吸引了越来越多的国际投资,中国制造已经不再稀有,很多对未来的估计更把中国看成是世界级的生产制造中心。

外国投资不仅仅带来了资本,也带来了先进的治理思想和治理技术。世界500强的企业都在企业信息化方面有自己的部署,对合作的企业也有较高的要求,他们重视通过供给链治理来整合资源,进步竞争能力。

企业的发展是不进则退的,客户往往更贴近市场,理解市场需要方面的变化,在规划信息化发展目标时会对下游伙伴提出治理上的、品质上的、信息共享方面的要求。在市场经济中扮演主要角色的自然是那些贴近市场的企业。

假如处于供给链的下游段,就必须能配合到上游企业的发展步伐,在信息化方面尤其不能落后于人,充分把握与客户共同成长的原则。

市场可供给原则

企业信息化从简单的MIS到财务电算化、从MRP到MRP-II、从ERP到SCM一直都在不断发展。从软件市场的发展来看,似乎已经进进到买方市场,每一个ERP项目都有十几家、几十家软件公司期看获得机会。

实在,这种局面的出现是由于在企业信息系统的供给上,没有形成明确的市场细分,行业上没有特点、规模上没有特点、功能上没有特点,软件公司不是在特有的功能算法上突破,以彼此模仿为主,没有有效的市场细分表面上是买方市场,而实际上是有效供给不足。

因此,企业在进行信息化方面的发展规划时,不能脱离实际,需要把规划建立在对市场的供给状况做出全面研究的基础上。特别是在具体项目的实现中,更需要充分考虑到市场的供给情况,没有软件公司的市场供给做支持,便会在信息化投资上付出昂贵的代价。

在具体进行ERP产品选型时,不能主观地规划自己的需求,要从企业应用的实际考察中发现设定出可以达到的目标。分析对比与企业规模相近、业务相近,从信息化方面成功的企业那里学习如何规划目标。

与企业发展配合原则

我们夸大信息资源将成为企业核心竞争力的组成部分,在信息社会中投资发展企业,信息化自然有作为首要的投资内容,建立信息化系统也就像建厂房、买设备、请员工一样重要的投资任务。

但企业对信息化的要求仍然是渐进的,一个刚刚创业的公司既没有财力也没有必要启用大型ERP系统,对于已经运行中的企业也要持用发展的阶段论来判定企业对信息化的需求水平。

一些公司在逐步成长中会发展出具有产业链特点的团体公司,公司中便会出现不同生产特征的企业。一些公司则采用设立分公司、发展连锁经营来获得横向发展的机会。这两中发展道路就会对信息化的目标规划提出两种不同的方法。

对于涉及到多个生产特征的团体公司,信息化的目标规划便不能机械地夸大同时间在各分公司中启用同样的的ERP系统,首先实现局部应用也是一种公道的投资举动。比如一家团体公司中有组装、五金、电子元器件生产,实现同一的ERP系统就的确存在很多困难。

文章来源:数字化企业网