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财务管理哪些环节是必不可少的?

对于一些小微企业来说,会设有财务岗位,但未必真正进行了财务管理。但实际上,财务管理对于企业来说是不可或缺的,它不仅能够反映企业的经营状况,更决定了企业管理者的决策。因此,本文介绍了财务管理必不可少的五个环节,各企业管理者可以从这几方面着手进行管理。

  1、确定财务管理岗位

一定要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期创业者会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。

  2、建账

是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?是很多创业者在初期面临的一个重要抉择。是不是要找专职财务这个要看具体情况,一般来说找个肯定要好一点,尤其是企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下。

创业初期人力成本是很大的支出项,能省就省,找代账公司可以理解,但前题是要认清代账具体能做什么,比如财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者必须自己完成。

  3、资金管理

很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。

创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。很多创业者一但钱到手就大批招兵买马,租最大的办公场所,买最好的设备,等到寒冬来临时,他们已经没有过冬的储备了,这也是为什么最近这段时间很多不错的公司倒闭的原因。有人统计完成一轮融资要半年的时间,那么我们就要保证公司账上要有不少于6个月的现金储备。一个现金管理良好的公司也会得到投资者的信任,毕竟,没人希望自己的钱被人浪费。

  4、内部控制

任何时候企业的内控都不是靠那一个人或哪一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以创业者一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。

  5、事后监督

每个季度进行一次仔细的审计,看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?现在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的?还有哪些方面可以降低成本?全年进行四次这样的审计,能够帮助创业者节省很多钱。

不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督还有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

财务管理需要注意的几个问题:

(1)对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上,利润指标往往令人失望。相反,计算公司业务的增长率,可以得知公司是否在正确的道路上发展。记住,尽管如此,利润仍旧是公司最终的财务目标。

(2)有一些通用的财务指标对所有企业都适用(例如收入、支出、现金和毛利润等等)。企业考虑自己独特的财务指标,包括那些关键指标。密切关注你的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特指标是什么呢?

(3)当创业平台上一切具备,你反而很容易犯错误,而这些错误会消耗你的成本。花一些时间来完善你的业务流程,认清有可能带来损失的未知领域。比如管理号应收账款,创业者要事先准备好协议,鼓励客户尽早付款。越早把钱存入银行,由此收到的利息就越多,如果客户推迟付款,你可以收取滞纳金,或者收取欠款的利息。很多小企业没有这样做,结果失去了本可以存进银行的钱款。

文章来源:数字化企业网