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采购已经电子化了,你还在用老方法吗!

电子商务现在已经覆盖到我们生活的方方面面,甚至彻底转变了我们的生活和工作方式。采购在这样一个环境中也需要谋求变化,逆水行舟不进则退,只有跟上时代进程,才能够始终不被时代所淘汰。电子化采购是电子商务环境中的重要采购模式,下文将为各位详细介绍其流程和特点。

  (一)现代电子商务环境下电子化采购的流程

现代电子商务环境下电子化采购的流程包含以下几个步骤:一是选择供应商;二是分析、提交并确定采购需求,三是确定相对合适的价格;四是签署相应的采购合同,五是货物入库,并且跟踪交货过程,确保交货,最后的步骤便是付款。

 (二)现代电子商务供应链管理下的采购管理特点

1.面向过程的电子商务采购管理

传统的采购过程要经历制定生产计划、供应商认证、发送采购订单、制定采购计划以及收货、入账付款、验收入库等一系列活动,由于分工过细,传统的采购管理在信息沟通上存在明显的问题。特别是在跨越了计划部、科研部、财务部、采购部、仓库的部门。供应链管理贯穿的是一种过程管理的思想,这种思想体现在以过程最优为管理的目标。并且要求将企业内部以及节点企业之间的各种业务形成集成化供应链管理体系,并且看作一个整体功能过程。

2.以外部资源管理为采购管理的重点

供应链管理思想的出现,对传统的采购管理提出了挑战。传统的采购管理中,交易过程的重点放在价格的谈判上,而且一般采购工作的重心是通过多个供应商的多头竞争,是与供应商的商业交易活动,并且从中选择价格最低的作为合作者。供应链管理的思想要求提高市场响应能力和采购的柔性,是集成性、协调性以及同步性,建立新的供需模式,增加和供应商的相互之间的合作以及信息联系。由此,采购工作的重点转向形成相对稳定的、多层次的供应商网络,并且实现有效的外部资源管理。

3.电子商务信息化的采购

采购信息化主要有两部分:一种是采购外部运作信息化,还有一种便是采购内部业务信息化。采购外部运作信息化包括供应商信息系统以及网络采购两部分。供应商管理信息化是指企业使主要供应商成为整个生产体系的一部分,通过网络将采购信息系统与供应商信息系统联结起来,以便供应商能及时得到生产和供应需求信息,建立战略伙伴关系,加强与供应商的长期合作。而我们所说的网络采购是近年来出现的一种新的采购方式,它的特点是信息传递的速度非常快速、而且资源相对来说比较丰富、采用这种方式使得交易费用低、采购效率高。

文章来源:数字化企业网