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如何构建一个健康的财务体系?

财务在企业中的作用是不言而喻的,因此一个健康的财务体系将成为企业做好财务管理的基石。那么什么才算一个健康的财务体系呢?它的框架是怎样的?对财务和财务负责人提出了怎样的要求?答案都在下文,一起看看吧!

第一:如何理解健康的财务体系。

1. 一般来说,组织上要科学有效、运作上科学高效;

2. 部门文化要健康、团队有可持续性;

3. 核算和报告以及管控的体系能够很好地支撑公司业务发展需要;

4. 在价值管理的深度、高度、广度上能够支撑企业的战略发展;

5. 能够符合公司资本运作(可能需要外力的支撑,但能够组织和管理此类运作)和日常运营的需要。

这就可以说是一个健康的财务体系。

财务体系是否健康,难以用一个通常的标准来描述。总体上说,符合企业发展需求的体系,才是好的体系。

 第二:健康财务体系的框架

1. 部门构建和团队建设

2. 会计核算的体系建设(包括制度与流程)

3. 管理和决策支持的管理会计体系的建设

4. 财务体系领导者 — 财务经理人走向卓越

5. 财务人员专业知识支撑体系(比如预算、风险管理、内部控制、分析与报告、税收、准则、成本管理、合同/项目管理等等–见本论坛的课程体系)(成本管理、风险管理等一般在实务上不单独构成体系,而是融合在管理中)

第三:对财务的需求

先从对财务的需求说起:对于财务的需求,不仅仅来源与企业内部,还来自于企业的外部。

1. 来自于企业内部的要求

管理层和员工需要了解企业的财务状况和经营成果,现金流情况 – 会计信息系统的反映职能

管理人员需要利用会计信息及财务分析来了解和定位企业的问题,并在相应的财务工具的帮助下进行管理,这也要财务人员不断提升信息质量和相关度(比如在条件许可的情况下,引进标准成本法),以及信息的详细程度和速度(比如使用信息系统)。

企业需要财务人员进行适当的盈余管理来使得从外部开起来更健康,就像化妆一样,使人看起来更顺眼。

企业需要财务人员设计和推进预算,作为重要的管理工具来管理未来

企业需要财务人员来进行各种控制和监督,并参与风险管理,使得企业的发展尽可能少偏离轨道。(包括风险管理体系的参与,内控的主导;日常经营业务的审核等等)

各种决策支持分析,内部投融资管理。

绩效管理的支撑。

企业价值管理,走向资本市场。

满足企业集团化、多地区、多行业的复杂和特殊的管理需要

2. 外部对财务的要求

来自税务的要求

来自银行等债权人的要求

来自证券监管机构的要求

来自所有者的要求

来自其他利益相关方的要求

第四:财务如何满足以上需求

为满足以上需求(不同的企业,或出于不同发展阶段的企业,要求可能不尽相同),财务体系的建设要从不同方面来构建。

1. 目标上,包括财务选择满足那些需求、分别满足到什么程度、时间和阶段性安排如何

2. 组织上构架,包括财务部为达成目标需要的组织架构、岗位设置和岗位职责搭配

3. 人才培养和团队建设,包括人才选拔、培养、梯队建设、团队和谐和高效的促进,考核激励等管理手段的使用。

4. 素质、能力的提升,比如专业的知识和经验、管理技能、沟通技能、领到技能等,以及知识和经验的保留和传递。

5. 部门文化的建设,建设和不断提升符合企业情况的健康的部门文化,比如积极向上,相互配合而不是抱怨、猜忌。

6. 外部关系和形象的建设上,形成与公司内外相关部门良好的、健康的关系,保持健康的形象。

7. 核算和分析体系的建设(信息系统和报告系统)的建立和优化。

8. 分工和制度流程的建设。

9. 业务参与的深度和广度 – 业务协作、监控和决策支撑。 随着时间的推移,部门、企业、行业知识和经验的积累和传递,逐渐加深对业务的协作和决策支撑,并改好地配合企业的风险偏好进行监控。

10. 预算、税务、投融资等方面的职能的构建

第五:对财务负责人的要求

财务体系的建设和健康化,是财务负责人责无旁贷的责任。

要满足企业对财务的需要,财务要进行若干工作和安排才能可持续并不断优化地满足企业的需要。这主要依赖于财务负责人的工作,这对财务负责人提出了相当高的要求。

文章来源:中国会计网