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企业财务控制如何迎接信息化挑战?

信息化已经被应用到各个领域,会计行业自然也是其中之一。各企业的财务人员要时刻注意市场动态,接受新形式、新技术的出现和运用,做好企业财务控制,帮助企业在信息化的浪潮下不惧挑战,直达彼岸。

 一、企业财务控制任务

在企业发展中,不管是实施哪一方面的控制,其最终目的都是为了实现企业的稳定化经营。在信息化环境下,企业财务控制面临着新的挑战。为此,企业必须明确财务控制的主要任务:确保财务信息安全性与完整性,科学规避企业财务风险,防止财务舞弊行为,确保企业资金安全,提升企业财务控制质量和工作效率,为企业发展提供有力支持。

二、信息化环境下企业财务控制面临的挑战

1.财务监督机制不健全

在企业财务控制中,完善的财务监督机制对于确保财务安全、维护企业稳定发展发挥着积极的作用。然而,就现阶段的企业财务控制来看,并没有建立完善的财务监督机制,因为利益驱使而发生的做假账行为并不少见,会计违纪违规现象也比较严重,既不利于构建真实性的会计工作环境,也影响了企业经营。而且,没有健全的财务监督机制,各个财务部门之间就不能做到互相约束,由此就无法有效保证财务控制安全性。

2.会计信息安全性低

在企业财务控制中,会计信息安全不仅决定着财务控制质量,也影响着企业的继续发展。随着信息化技术在会计工作中的不断应用,企业会计数据等信息一般都会直接通过网络上传并存储在会计信息系统中。而由于网络的开放性特点,会计信息系统很容易遭到病毒或黑客侵袭。如果在信息化环境下不能有效保证会计信息的安全性,由于非法访问而造成的财务数据损毁可能性将会大大升高,不仅影响了会计软件的效力发挥,也威胁着企业经营安全。

3.程序输入错误危害性高

在传统的会计工作中,会计数据一般是手工化输入,在企业多个部门的配合下,由多名会计人员完成,即使输入错误,也十分容易发现并及时纠正,而且,多次出现相同错误的几率是非常低的。但是,在信息化环境下,随着信息技术在企业会计工作中的不断应用,会计信息输入也较多的采用了程序控制模式,这就出现了问题。因为在会计信息系统中,财务控制有效性和安全性直接由系统的应用程序决定,一旦出现程序输入错误,将会造成一连串的重复错误出现。而较于手工化输入而言,程序输入错误的危害性更高,对于财务控制质量有更大的不利影响。

三、信息化环境下优化企业财务控制建议

1.构建完善的财务控制制度

在信息化发展环境下,企业财务控制面临着更大的挑战,要实现财务管理目标,确保企业财产安全性,就必须构建完善的财务控制制度,为企业财务管理提供便利条件。在制度内容上,必须对各个财务部门的岗位职责进行详细划分,强化部门之间的监督与约束,实施部门考核,保证财务管理有效性,充分发挥制度作用,实现企业财务管理的科学化和规范化,为企业更快发展打下良好基础。

2.强化信息化系统内审

在信息化环境下,企业要想做好财务控制,强化信息化系统内审是十分必要的。通过充分发挥内审作用,及时发现财务控制的种种不足并加以不断改进,才能有效保证企业财务管理的安全性。在信息系统运行的过程中,要确保各个环节都要安排内审人员,随时掌握系统工作情况,测试系统工作状态,并监督财务管理等制度的落实。同时,还要定期检查和测试会计信息化系统的工作情况,参与制定并监督执行相关管理制度。除此之外,为了提升内审质量,内审人员也应该紧随时代发展趋势,加强对信息化工具的利用,改进内审办法。

3.实施会计人员系统化培训

信息化环境下给会计工作提出了更高的要求,会计人员需要掌握的职业技能也更多,不仅要熟悉计算机操作,熟练应用会计软件,还需要掌握网络安全知识,明确财务法律法规。为此,企业必须通过系统化的会计人员培训,给会计人员创造更多的学习机会,促进企业会计队伍综合素质的提升。不仅如此,在信息化环境下,“内盗”就显得更加便利,为此,企业还需要注重加强会计人员的职业道德素质培训,借助绩效考评及严厉的奖惩机制来规范企业会计行为。

四、结语

本文以财务控制为例展开探讨,简要介绍了当前企业财务控制的主要任务,对于信息化发展环境下,当前财务控制面临的挑战进行了分析,最后从构建完善的财务控制机制、强化信息化系统内审、实施会计人员系统化培训三个方面就如何优化企业财务控制提出了建议,以期作为相关工作者的参考。在企业发展中,财务控制是不可缺少的内容,良好的财务控制质量对于维护企业稳定起着至关重要的作用,尤其是在信息化的发展环境下,企业更需要及时解决当前财务控制中存在的问题,对财务控制工作进行不断优化,通过财务控制质量的提升,为企业的更快发展提供有力支持。

文章来源:数字化企业网