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企业上了ERP之后,还需要手工账吗?

在现代社会,很少还有企业完全采用手工做账的方式来进行财务管理了,软件的使用越来越普及。那么,使用了ERP等软件后,还是有企业会再建多一个手工帐,这是不是有必要呢?

在工厂管理中,一些特殊品的管理还是需要保留手工台账的。一是危险品仓库管理,基本的双人双锁管理中就规定要建立手工台账,领取和存入都要在台账上签字确认。这个安监局等部门是要检查的。二是保税库管理。部分企业在公司内部设立保税仓库,那就需要建立保税手册,其实就是一本台账。这个是海关要检查的。

你无非是要一个凭证而已。所以,理论上,在系统中有了电子凭证之后,纸质凭证的确可以不需要了。但在管理实践中,特殊品恐怕最好是保留纸质凭证这种方式。特殊品事关重大,因此需要强化形式,以强调责任。形式,基本上都是为了强调责任而存在的。说三个层面的事例,就好理解这句话了。最低层面:在金融行业,以往我们去银行办理各种业务(存款、取款、改密码等)都要填写各种表单(存款单、取款单、修改密码申请单),从账号到户名,最后还要包括金额等等,都要手工填写,最后还要签名。电子化了以后,不用填写手工表单了,直接口述给柜员就好了。但,注意,柜员会把表单在系统中做好,打印出来,让你签字确认。IT技术难道做不到把客户指纹当做电子凭证吗?肯定可以,但银行的管理经验(可能也有法规的因素)认为:事关法律责任,必须要有客户至少一个的手工签名作为凭证。中等层面:拿了结婚证,多数情况下还得请亲戚朋友吃一顿吧?目的就是强调夫妻双方的责任–大庭广众之下你们两个拜过天地的,别TMD说离就离了!高等层面:当选总统之后,奥巴马必须庄严宣誓。

1.制造业上了ERP之后,肯定要甩掉手工账,全部数据以ERP为准,如果实在需要纸质文档,从ERP打印单据。甩账有几个优点:增加数据及时性,没有手工账,必须录入系统才能查询数据。增加数据准确性,一门心思做准数据。增强人员对系统的依赖性。

2.上了ERP还保留手工账的,没有任何优点,只能增加人员工作量、降低效率和增加出错的可能性。如果还有手工账,最严重的情况甚至会导致整个系统下线。

文章来源:数字化企业网