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云报销,让会计效率翻倍

企业简介
广州市致速汽车销售服务有限公司是一家致力于打造一站式购车服务平台的综合品牌汽车服务企业。为客户提供新车代购和按揭、二手车买卖、保险代理、售后等服务,打造完美的售前和售后服务体系。
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面临挑战
之前用纸质报销单来报销,用Excel表格记账,报销审核和财务记账工作量大,效率低,费用高。
1. 审核报销单的时候,一叠叠报销单需要一张张核对和签名,忙得头昏眼花。有时不注意把一叠报销单碰倒在地上,重复核对更是想要发狂。
2. 之前用excel表记账,费时费力。如月底需要手工计提折旧等项目,遗漏、重复计提等失误经常发生。
3. 用excel表格的数据透视功能生成报表,花费时间长,数据核对不方便;
4. 有VC基金投进公司,对财务数据的准确性要求提高,需要专业的财务管理软件,对财务工作进行标准化、规范化管理。
我们一直没有找到适合小微企业、创业公司的财务软件,不是功能过于复杂就是价格太高。
33 解决方案
精斗云的云报销和云会计产品完美解决了我们的困境。使用后缩短了员工报销时长,提升了财务人员的审核速度和记账效率,降低了管理成本。
1. 直接在手机上就可以审批报销单据,一键审批,不用再去翻那厚厚一摞的报销单和签字了。原来需要半天才完成的工作,现在半个小时就能搞定。
2. 云报销数据无缝对接云会计,所有单据审批付款后,可以自动生成日记账,并一键生成记账凭证。原来需要手工录的单据,现在系统自动完成了,极大的减少了会计人员工作量。
3. 报销数据自动生成费用报表,财务人员不需要用Excel功能手动处理了,账目更清晰,核对方便。老板和财务主管直接在手机上就可以看报表,简单高效。
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客户心声
财务负责人:章小姐
审核速度大大提高。由于是创业公司,我本人基本业务财务一起管理。以前用Excel费时费力,需要交叉核对许多的数据。用了云报销和云会计之后完全不需要考虑这些,每日生成的分录只要核对无误,报表自动生成,月底直接结账即可,简单易用又高效。