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被你忽略的“信息库存”管理,其实不可或缺

企业在进行库存管理的过程中,很多都忽视了“信息库存”管理,有的管理者认为,信息和库存是相斥的两个事物,并提倡用信息代替库存。他们所混淆的一个概念是,信息也是库存的一部分。

供应链与物流管理讲究三流合一,所谓信息流、物流、现金流,信息流是主导,物流,也就是“库存流”是过程,现金流是最终结果,三者对立统一,相互影响,缺一不可。

但经过对这么多公司的全面库存管理审核,我发现这么几种情况:

1.很多公司很重视现金流,因为这是很多公司考核CEO运营管理的健康指标,但是他们却往往忽视了库存流,连自己的库存周转率是多少都搞不清楚;

2.好一点的公司,开始重视库存问题,但眼睛里盯着的却往往只是自己家的库存,忘记了还有个信息库存的问题。

所谓的信息库存,我的理解就是,从需求角度,客户的订单、预测是库存;从生产角度,工单、排产计划是库存;从供应角度,你发给供应商的订单、预测,也是库存。

是库存,无论是实物库存(Physical Inventory)还是信息库存(Logical Inventory),就早晚有个呆滞、报废及呆滞责任的问题。

库存是怎么来的?没有需求,哪来的库存?从SCOR(供应链管理运作参考模型)角度,计划(Plan)是在计划库存,采购(Buy)进来的原材料是库存,生产(Make)出来的成品、半成品是库存,卖给客户(Deliver)的成品无非就是转移库存,至于退货(Return),那当然更是库存。

所以,我在08年提出了所谓的“全面库存管理”的概念 – 库存其实是存在于整个供需链管理的流程里面!

而整个供需链管理的流程是以信息流为先导的。

从全面库存管理角度,要控制库存与交付,就要控制供需链的管理流程,要控制管理流程,就要抓住关键流程的关键控制点,而这些控制点首先要控制的就是信息流或者说是信息库存。

“以信息代替库存”不是指通过提前发布信息让供应商备库存,然后以供应商的库存来代替你自己的库存。

以信息代替库存的根本意思是指,企业,尤其是链主企业,通过有效的信息流管控,打通整个供需链的各个节点,通过顺畅的信息流,实现顺畅的物流与现金流 – 不仅仅是你自己的,还有客户与供应商的。

大概总结了一下我审核过的这些公司,基本上存在着以下几种类型:

1.顶雷型 – 头顶着地雷,具体表现为,在上游供应商那里有大量的在途订单悬而未决、不清楚状态,同时自己的生产线又经常无计划地宕(down)机;

2.踩雷型 – 脚踩着地雷,表现有两种情况,一种是手中有大量的销售订单未能及时交付而没人管,给客户的及时交付率极低;二是在下游客户VMI(供应商管理库存)或“寄售”仓库里面有大量呆滞、账龄库存而没有及时清理,但却经常因为给客户停线而被罚款;

3.抱雷型 – 抱着地雷,有大量未关闭的工单没人管,生产计划及时达成率低, 同时WIP(在制)呆滞库存成灾,但没人分析处理;

4.混合型 – 以上几种情形的排列组合。

还记得小崔有一首歌,叫“从头再来”,歌词大意是,我脚踏着地雷,我头顶着地雷 …….. 我紧闭着双眼,我紧抱着雷 …… 最后是,他“感觉不到自己是想还是不想知道”,总之,他是不想活了。

文章来源:数字化企业网