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信息时代的采购管理新模式

随着互联网的发展,传统采购模式受到影响和冲击,改变和转型成为必然。新的采购模式将降低成本,提高效率,增加企业的核心竞争力。本文将从采购的概念界定开始,逐一阐述互联网+背景下采购优点、应用分析和新模式的实施,相信能带给读者全面的认识。

1、互联网模式下的采购概念界定

一般来说,互联网模式下的采购的定义可以分为狭义和广义两个层次:

①狭义的互联模式下的采购如电子商务、电子商务贸易、电子采购合同等;

②广义的互联模式下的采购是企业利用互联网能够进行几乎全部的采购管理活动,即企业从开始的采购计划的制定开始,一直到寻找供应商、供应商谈判、在线收付款、开据发票、物流配送、库存的控制、商品的管理以及价格的管控等环节都是通过互联网来完成。这也意味着企业将采购环节中的资金流、商品流和信息流全部通过网上来实现。

2、互联网模式下的采购优点

①可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本

可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,互联网面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本,通过互联网采购,可以集中优势资源,进行集中采购,减少采购环节,减少采购过程中的差旅费、谈判费用等直接费用,同时,互联网采购可大大增加采购的信息量,减少由于信息不完全而产生的机会成本,大大提高采购的效率。

②实现物资采购过程公开化

有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,并完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上,方便群众的监督,避免采购中的暗箱操作,使采购过程更透明、更规范。

③物资采购业务操作程序化、标准化

采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。其次是基于电子商务的采购模式是在对业务流程进行优化的基础上进行的,在此之前,企业必然要对传统的采购流程进行重组,以最大化的发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样,按照设定好的标准化软件流程进行,则可以规范采购行为,规范采购环节,大大减少采购过程的随意性。

④促使物资采购管理定量化、科学化

首先,在互联网模式下进行采购,相关企业可以利用大数据、云计算等先进的分析方法,从而为采购者提供更多的更准确的、高度量化的决策信息,这样就改变了传统采购决策中的一些通病,比如,信息量缺乏,信息传递缓慢、采购各环节数据无法量化的问题,同时,互联网模式下的采购方式可以实现采购环节上的信息快速传递,使得采购管理结构从原来的塔型结构向着扁平化结构方向发展。其次,互联网模式下的采购大大改善了企业与供应商之间的关系,双方信息沟通更加快捷,信息共享范围也不断扩大,从而使得企业可以实现准时化采购,企业可以针对消费者的个性化需求进行相应的采购,以实现即时生产和柔性化制造,从而增加企业在市场的竞争力。

⑤可以实现采购管理向供应链管理的转变

目前更多的企业实施互联网采购的主要目的是构建完整的供应链,以此利用互联网来实现对整个供应链的管理和调节。现代企业的竞争更多的是供应链与供应链之间的竞争,因此,要求企业与产业链条上的上下游企业去合作,建立长期的、稳定的、互利互惠的供应链体系,以此实现“双赢”。上游企业可以给采购方及时的反馈原材料、半成品的价格、供应等信息,下游企业可以给采购方反馈消费者的偏好及需求情况,采购方企业可以根据这些信息实施准时化采购和生产,从而降低供应链上企业的总成本。

3、互联网模式下的采购的应用分析

在目前的互联网时代,采购模式不断多样化,笔者经过梳理,将互联网时代下的采购模式划归为四类,具体如下:

①企业自建采购网站模式

这种模式一般为行业中规模较大,在行业中影响力较强的一些企业选择的模式。这些企业往往利用在行业中的地位以及利用自身的巨额资金建立本企业的采购网站的模式。然后吸引其他同行业的企业注册采购,这种模式要求企业具有相当的财力和影响力。并且有能力吸引到世界各地的供应商到网站进行交易。

②企业联合建立采购网站的模式

企业自建采购网站一般资金投入很大,而且自建采购网站盈利能力较差,目前,一些企业联合起来共同出资进行采购网站的建设,这些企业往往在行业中地位较高,影响力较大,其各自利用自身的供应商体系以及采购渠道的共享可以吸引更多的同行业企业参与到采购网站中来。这种模式要求注意各家企业之间的博弈,要避免一些企业出工不出力的情况发生。

③行业协会统建网站模式

目前,我国最主流的互联网采购模式主要是行业协会统建网站模式。比如像中国化工网、亚洲金属网等,这种模式是行业内中小企业的首选,中小企业很难提供大量的资金建设网站、宣传网站。但可以通过参加行业协会统建网站得到各种供应信息。并且这些供应信息往往是针对企业需求提供的。

④中介网站代理模式

目前,一些中介网站利用其自身的地位,吸引不同行业的采购商和供应商,建立相应的中介网站平台,自身建立相应的信用担保系统、支付系统以及采购流程规范系统,使得平台上的采购商和供应商能够找到自身所需的资源。但是无论是那种模式,在具体实施过程中应包含以下步骤:

1)网上询价(物资采购最大增值环节之一)功能,即在网上编制询价方案、向供应商发布询价书或招标公告,供应商在网上对询价书进行报价、投标。

2)网上比价(物资采购最大增值环节之一)功能,即在网上对各供应商的报价或标书进行比较,结合网上采购过程积累的关于各供应商的产品质量、服务水平、交货期、资信状况等情况,选择确定供应商。

3)网上信用担保及支付功能,这是实现供应商与采购商资金流动的具体表现,目前,更多的互联网采购通过电子支付来完成,一般电子支付分为网上支付、电话支付、移动支付等方式。

4)网上在线集成用户企业与供应商之间的供求信息与资源,实现物资需求动态、可供产品信息、新产品情况等重要信息和库存资源的共享,为减少物资储备资金占用、降低物资采购成本提供条件,为各级物资采购人员提供大量的决策信息。

5)网上供应商动态考评(物资采购最大增值环节之一)功能,即在网上对供应商的每一份合同交易中的质量、价格、交货期、售后服务等方面情况进行考核评价,为下一次物资采购决策提供参考依据。

总之,互联网模式下的采购是对传统采购的一次升级跨越,他改变了传统采购业务的处理方式,优化了企业结构,降低了采购成本,缩短了产品的生产周期。随着社会的不断进步以及科技的不断发展,互联网模式下的采购管理会得到更加广泛的普及和运用,为经济的转型升级提供新的活力。

文章来源:数字化企业网