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你能分清仓库管理和进销存管理吗?

看到这个题目,一定有不少读者会有疑问,仓库不就是进销存中的一环吗,会有很大的区别吗?其实,不同的功能对于软件的选择是有影响的,正确地选择适合企业的管理软件,才能够让软件发挥最大作用,创造企业最大价值。

如果从字面上来理解的话,仔细想来仓库管理和进销存管理应该没有什么区别,仓库管理是以仓库为主,货品一进一出都进行记录,同时产 生库存信息,相应的可以查找到进货与出货情况,产生出、入库报表,进行盘点;进销存管理是以货品的进货、销售、库存为主,其实销售也 是货品出库的范畴,只是加入了价格管理,因此本质上来说这两种软件在管理功能上没有多少区别。

但是我们经常会发现同一种品牌的软件,既有仓库管理的也有进销存的,这就说明并不是”淮南为桔,淮北为枳“的问题,虽然无可考证是先出现仓库管理软件还是先出现进销存管理软件,但是从具体的使用中可以发现进销存软件中销售管理是一个比较重要的体现环节,这部分概念来自于财务管理,即商品在流通的“出”的环节上产生了利润和费用,因此名为“进销存管理”的软件就加入了处理在销售环节和经营环节中产生的相关费用和往来款项等问题,而名为“仓库管理”的软件就比较单纯的专门处理货品的进入、存、出库。

根据上述说明,看来选择进销存软件好像好过仓库管理软件,因为两种软件都实现了商品进、出、存的功能,而且进销存还附加了一些收支 费用的管理,其实从实际的事物逻辑来分析,我们知道,仓管和财务是不同的业务,从管理的角度来说,管钱的和管物的也不应该是同一个人 ,除非是老板自己,否则难免有监守自盗之忧,当然在某些情况下,如老板身兼数职,或者企业规模不大的情况下,管货和记账有时可能确为 同一人,因此就产生了在仓库管理的基础上加入简单的财务收支费用管理的需求,就从“仓库管理”演变成了“进销存”管理的软件,但是事物总是在发展的,在我看来“进销存”管理的软件应该是一个中间性过渡的产品,在公司或企业很小规模的情况下,管理上的需 求主要集中在商品管理上,即仓库的管理,财务方面的核算与管理经常以外包做账的方式进行处理,中等规模的企业也迟早要过渡到拥有独立 财务的情况,这样一来,对于这些商业公司最佳的使用选择就是仓库管理软件+财务管理软件,而“进销存”管理里的财务管理部分又过于简单 ,无法满足真正财务管理的需求,所以“进销存”软件就处于了比较尴尬的境地,小企业用不上那多出来的一点点,而那多出来的一点点对于 中等规模以上的企业来说又少了那么一些些,这种情况真有点像当年风光一时的“学习机”,当电脑用是差了一大截,当打字机用好像又贵了一些。

最后要说的一种是既不以“进销存”冠名,也不以“仓库管理”冠名,而是以管理软件的名义来推行,这类软件号称财务、仓库一起管,而 且确实在软件中既有仓库管理也有专业的财务管理,可是实用性的麻烦更大,如果是小企业,用不上就不是多那么一点点,而是整个财务管理 的业务逻辑;如果是中等以上规模的企业,就分单机版和网络版的情况,单机版就比较幽默了,因为前面说了,管钱的和管东西不是同一个人 ,你总不能说管财务的用的时候管仓库的就站一旁候着,到管仓库的用的时候了管财务的又拿一马扎儿坐旁边等着,网络版呢不存在这个情况 了,管财务的看仓库账也是需要的,那么库管呢,应该就不能看财务账了吧,于是库管对于财务管理的部分就只有来个权限大限制,库管员登 录进入软件,满眼灰蒙蒙一大片(权限有限),好像面对一个半身不遂的中风病人。

如果企业规模较小,而且账目外包,仅进行一般的货品管理可以考虑选择专门的“仓库管理”软件,如果货品管理中涉及一些应 收应付账款,可以看软件具体实现功能来说,有些“进销存”的软件也就在仓库管理的基础上多带了一个应收应付款的处理,可以进行考虑。 如果企业较有规模,主要是财务业务与仓库管理的业务是相对独立,由不同的专职人员负责,最好以仓库管理软件+财务管理软件的模式进行管 理,费用比较经济,对于软件的逻辑功能也不会产生浪费。

文章来源:数字化企业网