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管理不好存货?从供应链入手试试看!

存货管理是不少财务管理人员头疼的问题,存货管理好了,成本就能降低,资金也会充裕很多。如何才能够管理好存货呢?本文提供了一种新思维,重供应链的角度切入加强存货管理。

1 从供应链角度加强存货管理的内涵

在我国传统的企业存货管理中,由于大多数企业的产品品种比较单一,生产模式也比较简单,市场需求变化不大,因此企业的存货管理的重点基本上放在内部环节,主要是从存货以及订货这两个环节来对成本进行控制,制定经济订货量以及订货点来进行管理。这种传统的存货管理方式有其科学之处,然而,从供应链的角度来看,由于供应链中的各方在存货管理方面独立运作,缺乏协调和交流,导致供给与需求出现脱节的情况,无法对供应链中的资源进行优化整合,企业从外部寻求降低成本的方法无法突破。因此,从供应链角度而言,传统的存货管理方法会导致企业的存货成本无法降低,供需关系严重脱节,在生产经营中时常会出现存货短缺或者积压的现象。而供应链存货管理模式将集成化管理作为核心思想,其强调处于供应链各方加强协调,实现多赢。

供应链理论源于20世纪80年代,后来被广泛运用于制造业企业的管理中。供应链管理的核心思想是,通过对供应链中的信息流、物流、资金流等进行合理的规划和调控,不断地提升企业核心竞争力,并提高企业的经济效益。供应链管理模式的科学性和实用性在实践中不断得到证明,其覆盖面也越来越广,渗透到企业管理的各个层面和环节当中。

在供应链管理模式下,企业生产经营的各个环节,包括生产计划制定、材料采购、生产组织、物流配送以及产品退货等,这些环节都对存货管理有着重要意义。存货是企业供应链流程与市场需求之间的粘合剂,存货管理是否科学合理对降低企业的生产经营成本至关重要。

从供应链角度加强存货管理是一种全面的质量管理以及业务流程管理,也是物流技术管理以及资金流技术管理。它摒弃了传统那种各自为营的管理理念,将集中化的管理思想融入到管理流程中。在具体的管理过程中,它以网络信息技术为依托,将处于供应链中的各方融为一体,通过网络即时地将各自的信息共享和交流,从而实现供销的均衡化,有效地降低了存货成本。

2 利用供应链加强企业存货管理的方法

2.1 供应商管理用户存货管理

存货管理主要是指通过一系列方法和手段的使用使得企业库存实现“要货有货,不要货无库存”的最佳状态。供应商管理用户存货管理是指在供应商和用户进行合作协调的基础上,以双方协商一致的目标为基础,由供应商来对双方的存货进行统一管理。这种存货管理方法的优点在于能够最大程度地实现供需信息的交流,实现双方资源的最优化配置。这种管理模式以先进的集成化管理取代了传统的分割管理,实现了供应链系统的最优运作。

2.2 联合存货管理

联合存货管理是指由供应商、用户、分销商等供应链上的所有主体共同参与存货管理、制定存货管理的计划,从而实现风险分担的一种管理模式。这种管理模式下,每一个存货管理者都要从协调各方供需的角度出发来进行供应链管理,改变了传统那种各自为营的存货管理方法,将供应链各方的存货管理形成一个整体。

2.3 多级存货优化与控制

多级存货优化与控制有利于实现优化和控制供应链全局的目标,这种管理模式主要包括分布式和集中式策略两种方法。分布式策略是指设备制造商、零售商以及分销商三个成本中心,其以各自的存货成本为基础来实施存货优化策略。而集中式策略主要是指将核心企业作为存货成本控制的中心,并由中心对其他的存货管理活动进行协调和控制。

3 利用供应链加强存货管理中存在的问题

3.1 供应链模式下的存货供需关系分析

影响供应链模式下存货供需关系的因素主要有市场预期、企业提前订货点等因素。从整体来对供应链存货管理进行分析可以看出,影响供应链模式下总存货量因素主要包括:一是企业最优订货量的大小;二是牛鞭效应的影响程度。

3.2 需求没有得到有效评估下的存货成本分析

随着经济全球化的不断深入以及网络信息技术的推广运用,客户的需求也越来越多种多样,向个性化、差异化以及多元化等方向转变。这种情况导致供需关系难以有效把握,很容易出现供需失衡的情况,从而给供应链的存货成本管理带来巨大的压力。

3.3 顾客需求不稳定带来的影响

首先,由于供应链上的各个环节的管理人员与二级单位之间没有形成一种相对稳定的需求,导致其会采用不断提高库存量的办法来防止出现缺货的现象;其次,处于供应链上的每个环节的需求都是不确定的,主要是由于企业之间或者部门之间的衔接是不确定的,企业各个系统运作也存在不确定性。

3.4 信息技术角度分析

零库存是供应链角度加强存货管理的重要指导目标,然而当前我国大多数企业的信息技术不够先进,存货管理系统以及数据交换系统不够完善,这也较大地影响了企业的库存管理,导致企业难以实现零库存的存货管理目标。

  4 利用供应链加强存货管理的对策建议

4.1 从供应链整体对供需关系进行协调

存货管理除了要从内部管理入手之外,还应该从供应链整体出发,对处于供应链中的所有企业进行全面的管理,对供需关系进行优化和整合,实现交易成本最低、订货期最短的目标,并使得企业能够对市场状况进行准确的预测,将市场价格予以稳定,充分发挥物流的效应。

(1)要有效地实现供应链各个企业之间的信息共享,逐渐消除牛鞭效应。首先,如果处于供应链中的各个企业能够对信息进行及时充分的共享,那么无论各个企业于何时对需求进行预测,都不用再片面地根据供销商所发出的订货单,而可以通过信息共享来对市场的供求状况进行了解,从而消除或者降低牛鞭效应。另外,如果实现了供应链的信息共享,企业能够对各个供应商的备货状况进行充分了解,从而实现供需的平衡。

(2)以电子商务为平台,实行JTT的采购方式。电子商务平台的使用能够帮助企业进行供应链的存货管理,其可以帮助企业节省大量的出差费、人工费等订货成本,而且能够在很大程度上降低企业的交易成本,实现企业订货成本最小化的目标。另外,应用电子商务能够帮助企业实现“零库存,零积压”的状态。而JTT采购方式主要是指上游企业在合适的时间和地点向下游企业提供合适的数量以及要求的产品,这有利于供需关系的协调和资源的优化配置。

4.2 提高供应链需求的确定性,平衡供应链供求关系

(1)要紧紧围绕客户的需求为中心进行存货管理。由于当前客户的需求越来越多元化与个性化,在这种新形势下存货管理要紧紧围绕客户的需求为中心,尽最大可能地满足客户的需求。企业要对客户的信息进行全面地了解和掌握,并在供应链范围内对信息进行共享,尽量对客户的需求进行充分的挖掘,力求从各个方面减少需求的不确定性,从而降低企业的存货成本。

(2)供应商与零售商之间要建立长期的合作关系,从而实现信息的全面共享,供应商能够对零售商的库存量以及销售量进行全面的掌握,从而以此为依据进行补货,实现“连续补货”的状态。

(3)不断提高供应链企业的物流管理水平,优化存货管理。对企业存货量产生影响的一个重要因素就是订货提前期,而物流管理水平又对订货提前期产生决定性的影响。因此,处于供应链环节的各个企业要不断提升物流管理水平,减少存货在物流环节的时间,缩短订货提前期,从而实现整个供应链资源的优化整合。另外,实现存货的优化管理主要可以采取以下两个手段:一是要实施连续的补货。供应商要积极主动的对各个供应商的存货状况进行了解掌握,变被动的接单供货为主动的配送货物;二是要加强供货商与零售商的关系协调,确保存货的有效供应。

文章来源:数字化企业网