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ERP——影响会计从业人员的第二大IT技术

IT技术在企业中的运用越来越多,特别是ERP,给企业管理带来了极大的便利。在企业财务管理中,会计的工作也因此转变。会计人员应尽早接受信息化给行业带来的变革,充分了解ERP的作用和运行模式,熟练掌握其使用方法,将技术与企业经营管理更好地进行融合。

ERP是由美国加纳特集团(Garter Group)率先提出,它运用现代管理思想,对企业资源进行计划,通过对企业拥有的生产要素计划实现整体优化,达到实现企业效益最大化的目的;它是管理技术与现代信息技术的有机结合,是在物料需求计划(MRP)、闭环MRP、制造资源计划(MRPⅡ)基础上,融入面向供应链(Supply Chain)的管理思想,形成对企业资源进行集成的信息管理系统。在ERP中,财务系统已不再简单地将供、产、销中的数量信息转变为价值信息,局限于作为信息的归结者来反映物流的价值量; 而是强调组织的事前控制能力,它将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上,为组织提供对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。

ERP的发展源于库存管理方面的研究。1965年,约瑟夫·奥列奇博士(Dr. Joseph A. Orliky)提出把产品中物料分为独立需求和相关需求两种类型,在此基础上,企业可以根据物料需求的提前期建立时间序列,然后运用网络计划的原理计算各个时段不同物料的需求量,实现“在需要的时刻提供所需要数量物料”,做到“既不多余,又不短缺”。这就是著名的物料需求计划(MRP)。经过闭环MRP阶段,实现了闭环的控制和反馈;而在制造资源计划(MRPⅡ)阶段,实现物流和资金流的集成;最后引入了面向供应链的思想,实现对企业整体资源有效利用和管理,形成了ERP。ERP还将随着Internet和电子商务等技术的发展,进一步实现协同商务。

实施ERP改变了传统企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求。它将会计从业人员领入一个全新的空间,改变了会计从业人员对会计信息的搜集和处理方式,变换了会计从业人员在传统管理模式中的角色,实现了核算会计到管理会计的转变; 同时,也对会计从业人员向社会和组织所提供的会计和管理信息提出了更高的要求。会计从业人员在学习中去认识它和掌握它,进而利用它来解决实际中的业务问题,而不局限于仅仅完成传统的会计问题,这是一个不可多得的提高会计人员自身价值的机遇。ERP的出现重新定义了组织所需要的关键信息和关键活动,而ERP的应用可以使人把精力集中到更有价值、更有创造性的工作上。

作为一个会计人员,可以采用以下几种方法来学习ERP:

1. 阅读本专业对ERP的介绍、评论和技术跟踪报道,阅读针对中高层管理人员的概要介绍;

2. 参加本专业内组织的ERP培训班或讲座。通过这种学习可以在短时间内迅速提高自己对ERP的认识,并且这些认识更具有本专业的特色。

3. 参观、考察相关单位的ERP应用,直观地了解这些单位是如何应用ERP的,听取他们的经验和教训,使会计人员在应用ERP解决实际问题时有所借鉴;

4. 请教ERP实施顾问和技术人员,听取他们对ERP的理解,询问他们如何应用ERP去改进企业的工作。

文章来源:数字化企业网