销售咨询:400-830-0755 售后咨询:400-830-0780
售前咨询
100万+中小企业共同选择
金蝶集团旗下成员企业
注册
手机号码
短信验证码 获取验证码 60s后再获取...
登录密码
同意“精斗云用户协议”“精斗云客户隐私”
×
友商网帐号 *原友商网注册帐号
云之家/精斗云帐号 *云之家与精斗云注册的帐号可通用
×

会计电算化在SaaS中重换生机

会计电算化在我国的发展已有一定的基础,随着时间的推移,技术越来越完善,使用越来越便捷,对企业也越来越重要。SaaS模式就是会计电算化实施的重要途径之一。本文介绍了SaaS模式下会计电算化的优点及实施过程中需要解决的问题,看看SaaS模式是如何通过会计来促进企业价值提升的。

一、Internet模式下,会计电算化的发展趋势

SaaS是Software-as-a-service软件在线服务的简称,它是一种通过Internet提供软件的模式和运作平台,用户不再购买软件建设机房和招聘相关的技术人员,提供商负责所有前期的实施管理和后期的维护等一系列服务,用户只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁费,即可通过互联网享用信息系统。会计软件开发经理了从自主开发,委托定点开发,到标准化通用化商品化专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事前预测管理,事中预警制的模式,由分布式向集中式发展。而会计服务企业的方式也发生着根本的变化,由最初企业自行开发或联合开发会计软件,发展到购买专业化的会计电算化软件产品,直至今天的直接购买在线会计服务。在线会计服务是基于SaaS的理念,以互联网为平台,为广大用户提供记账、结账、报税、审计等会计服务,在线会计服务是在传统财务软件模式上的创新和突破,但又不同于会计外包服务的一种软件应用新模式。

二、SaaS模式下会计电算化的优点

1.降低企业成本获得满意的会计服务。a.它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的大量成本。在这种模式下,企业只需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网可以享受到相应的硬件软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级、人员。b.消除日常维护成本。企业要耗费大量人力和资金成本用于电脑杀毒、升级等软件硬件的日常维护。在线会计服务软件由服务商来维护,用户节省了大量的时间和成本。c.消除传统财务软件的升级是棘手的问题,但是在线会计服务系统升级的免费的。

2.为企业提供便捷的会计服务。会计服务不受时间、地点的限制,会计人员只要拥有一台能够上网的电脑就可以进行记账、结账、在线报税等工作,并能够共享实时数据。企业管理层也能通过邮件或直接使用访问在线会计系统,非常方便地了解企业的财务状况和成果。

3.易学易用传统财务软件要正式购买,需要不断进行升级,不断学习、培训,这些都成为会计电算化的障碍。在线会计服务应用门槛相对较低,它在软件设计上力求简洁、实用,还借助flash、网络视频等各种网络技术,指导用户更好地学习和应用。

4.注重保护用户数据的安全传统的财务软件,如果出现帐套损坏、数据丢失等问题,会给企业带来很大的麻烦。在线会计服务从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了周密而细致的设计,并严格执行,确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。

5.服务对象非常广泛。在线会计服务可以广泛地应用于一般的中小企业和代理记账公司,而中小企业的数量非常庞大。

三、SaaS模式下,实现会计电算化系统的需要解决的问题

1.系统的安全问题

通常在SaaS系统中会存放很多敏感的客户业务数据,因此客户对确保数据的安全性有很高的期望。SaaS服务供应商与客户签署的服务条款中会需要包含很多数据安全保障条款,当然一般客户常见误解是只有采取数据隔离方式。设计的SaaS系统才能完全确保数据的安全性。事实上采取数据共享方式设计的SaaS系统,一样可以在使用了一些成熟的安全技术设计模式后,也可以为客户提供很强的数据安全保障。

①建立多层备份机制。做好财务SaaS系统的安全防护,一个重点就是要分层次地采用服务器双机热备份RAID镜像技术,财务及管理软件系统自动备份等多种保护方式。尤其要指出的是必须定期将必要的备份数据刻录到光盘中,保证数据在损坏后可以及时恢复。

②建立多级权限机制。在财务SaaS系统应用中,要努力实行用户级控制数据库,级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。用户级能对网络用户进行合理的权限分工,实现操作权限的集中化管理,强化系统管理员对软件各模块操作的统一授权。数据库级能防止不道德的软件人员对财务资料进行非法篡改,网络系统级能防止因断电或通信线路故障等意外所引起的资料损毁。

③重点实施全方位的网络系统安全防御措施。这些措施包括:

a.部署防火墙防止外部非法用户访问,为数据传输转换设置一道电子屏障。

b.采用组合加密技术(密钥技术),专用密钥组合加密效果更佳。

c.运用数字签名验证对方身份保证数据完整性,数字签名还可以建立不可否认机制,便于查找造成网络事故的原因。

d.使用安全协议主要有:安全电子交易规范安全套接字层协议及安全超文本传输协议等。

e.应积极采用反病毒技术,同时财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件,加强软件自身的防病毒能力,另外对外来软件和传输的数据也必须经过病毒检查。

④制定实施日常安全管理制度,其具体措施有:

a.企业应该按照财务电算化的要求,按责权相结合的原则建立健全财务SAAS系统、岗位责任制度、安全日志制度等。

b.要制定统管全局的网络信息安全制度,统筹规划网络信息安全的管理做到有章可循有法可依。

c.制定操作员运行安全对策,提供财务人员要定期修改密码,防止泄露账号及密码,对网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件,要及时安装发布的补丁程序或升级,提高整个系统的安全性。

d.建立适应网络系统的内部安全控制体系,由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门,共同控制由单纯的手工控制转化为组织控制买手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。

2.数据传输的效率和网络的通畅性

企业局域网中常用的千兆位,与以太网连接相比,现在的Internet贷款就显得逊色许多了,就连现在的速度最快的光纤接入也无法达到这个速度。如在公司内部传递一个一百兆的附件可能用不了1分钟,但是如果把一个一百兆的文件传到异地,如从深圳传到北京可能就需要近一个小时的时间了。所以再考虑利用SaaS作为一个新生事物,国内具备良好的生长土壤,越来越受到业界的普遍关注,有着广泛的发展前景。据统计我国现有1200万家中小企业,是一个非常庞大的消费群体,有如此庞大的客户群,SaaS模式下的会计电算化的发展也必将促进中小企业的发展进步,达到互补双赢的效果。

文章来源:中国会计网