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ERP带给企业的四大直接效益

会计信息是企业信息中最重要的一部分,它能够全面反映企业的经营现状,并为管理者决策提供关键的数据支撑。ERP系统在企业中使用的越来越多,如果正确使用的话,毫无疑问可以给企业带来巨大的经济效益。本文列举了企业会计信息在ERP系统下的四大直接效益,分别从企业管理体制、战略措施、竞争优势和成本降低展开阐述。

ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,它是对企业拥有资源进行计划、控制和管理的一种应用软件系统,它使企业业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的包括人、物、财、信息等的各种资源进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,在企业成功运用ERP系统的前提下,平均可以为企业带来库存下降30%——50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本降低12%、管理水平提高。管理人员减少10%,生产能力提高10%——15%等巨大的经济效益。

企业会计信息在ERP系统下的直接效益

我国财务会计的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是及时性上,还是有效性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其他硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但这只是将手工会计向计算机系统进行的简单复制与移植,减轻了会计人员的工作强度与难度,对提高企业经营决策水平作用有限。在业务流程的临近和与其他系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。ERP系统打破了传统的以职能划分的作业模式,全面形成将新的管理思想、管理模式和信息技术的集成;将业务流程与会计流程、会计核算与会计控制的集成,实现了财务与业务的一体化高度集成的信息系统平台,这一平台使企业会计信息彰显出以下直接效益。

(一)促进了企业管理体制的完善

现代企业股权的分散性决定了投资者对管理者实施直接监督的不经济性或不可行性,借助于会计信息进行间接监督就成为监督的主要形式。企业完善的信息披露体系已经成为以市场为基础控制企业行为的重要手段,是股东有效行使投票权的核心,是董事会对管理层决策活动履行监督职责和制定管理者薪酬计划的主要依据,也是影响企业行为和保护投资者的有力工具。ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中,激励并约束企业管理者的行为以实现投资者利益最大化为目标,有助于促进企业管理体制的完善。

(二)支持企业战略措施的实现

企业发展过程中往往要制定诸多的战略措施,这些战略措施通常需要会计信息予以配合。例如,用成本领先战略的企业要通过强化成本管理来降低成本,成本管理应积极配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择,配合企业为实施各种战略对成本及成本管理的需要,并在企业战略许可的范围内,引导企业走向成本最低化。ERP系统正是提供了一个支持企业战略措施的会计信息平台,通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映企业的经营状况,提高了数据的准确性和一致性, 实现了物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。且ERP的财务系统与它的其他子系统的整合所提供的信息,有利于财务做前瞻性分析与预测,为企业战略措施提供了及时准确的信息,支持了企业战略措施的实现。

 (三)增强企业竞争获胜的优势

20世纪80年代早期,许多管理学家在解释被新古典经济学视为“生产函数”的企业产生企业竞争优势的根源时,对主流企业理论和以梅森-贝恩范式为基础的企业竞争优势外生论产生了质疑。鲁梅尔特等人通过实证研究发现,企业获得的超额利润的竞争优势是基于企业自身的某种因素而并非来自外部市场力量,即企业竞争优势取决于企业内生的核心竞争力。核心竞争力是企业经营战略的核心内容,是企业发展壮大的基石。

伴随着全球经济一体进程的不断加快,以及信息技术的广泛应用,人类从工业经济时代跨入了知识经济时代,企业所处的经济环境发生了根本性的变化,市场竞争日趋激烈。面对日趋激烈的全球化市场竞争,中国企业在经济增长方式上正在逐步实现由粗放式经营向集约化经营的转变,在这个转变过程中,ERP将成为得力的助手。影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息尤其是会计信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在ERP的状态下,资料是联动的而且随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,促进会计信息质量明显提高,信息获取速度和交换频率显著加快,这些因素增加了企业经济上的有效性和组织上的有序度,提升了企业的管理水平和决策水平,为企业赢得或保持竞争优势,扩大与对手差距创造了条件。

(四)提供企业降低成本的方案

不管企业采取何种竞争战略,成本优势始终是其获取核心竞争力的重要举措,始终是企业持续发展的重要保证。企业降低成本有两种方式:一是在既定经济规模、技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗,提高劳动生产率,合理组织管理等措施降低成本;二是改变成本发生的基础条件,这些基础条件包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、产品工艺过程的复杂程度、企业规模的大小、企业的组织结构和职能分工、企业的管理制度和企业文化、企业的外部协作关系等诸多方面。这些因素变化及其相互作用,是影响成本的深层次原因。在特定条件下,当成本降低到这些因素许可的极限时,进一步降低成本的努力可能收效甚微。上述两种降低成本的方式都要以会计信息的取得为前提,而当成本变动与其他相关因素的变动相互关联时,如何在成本降低与生产经营需要之间做出权衡取舍,单纯以成本的高低为标准容易形成误区。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成的等问题,为企业提供最优的降低成本的方案。

文章来源:数字化企业网