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电算化会计必然走向在线会计

摘要:电子商务对电算化会计的冲击,绝不是会计软件升级所能解决的一般问题。电算化会计只有走向在线会计,才能适应电子商务的迅猛发展。在线会计是会计发展的必然趋势,它将掀起会计发展史上第五次重大变革。

关键词:电算化会计;在线会计

电子商务是计算机和网络技术发展的产物,它与传统的商务活动相比较,具有跨越时空和经济快捷等特点,从而促进了全球范围内生产要素的高效流动与优化配置。随着全球经济一体化和网络化的发展,电子商务将成为21世纪商贸活动的主要表现形式。

一、电子商务对现行会计的挑战

电子商务不仅是企业商务活动电子化,而且出现的电子单据和电子货币还改变了财务数据信息的获取和利用方式,从而对电算化会计提出了新的挑战,并导致电算化会计必然走向在线会计。我们知道,现行的电算化会计是继结绳记事、单式记账和复式记账之后的第四次会计革命。

1.电子商务对会计理论的冲击。电子商务对会计理论的影响主要表现在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四个会计假设方面:(1)电子商务出现的网上企业、网际企业和虚拟企业使会计主体变得模糊而难以确认,无形化的会计主体拓展了会计核算的对象。(2)电子商务中的交易多表现为虚拟企业的一次性交易,虚拟企业可以随时成立也可以随时终止,会计主体十分灵活,存在的时间长短很不确定,从而否定了持续经营这一假设。(3)电子商务可以使一笔交易在瞬间完成,会计核算由静态走向动态,用户可以随时了解和获得企业的会计信息,使得人为会计分期成为多余。(4)电子货币的出现和世界范围的网上交易,使实质货币计量假设脱离现实。同时,货币反映的价值已不是用户进行决策的全部依据,像企业的创新能力、客户满意度和市场占有率等一些非货币信息也介入其中。

2.电子商务对会计实务的冲击。电子商务对会计实务的影响也很广泛,譬如权责发生制、历史成本、财务报告、会计职能、会计模式、会计结算方式等方面将受到一定的冲击。

(1)既然电子商务否定了持续经营会计假设,那么对虚拟企业而言,收付实现制比权责发生制反映的会计信息更加具有可靠性和相关性。(2)在电子商务环境下,交易对象大多数是活跃商品或者金融工具,其市场价格波动频繁。而历史成本是一种静态的信息,它不能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,与用户及时进行经营决策的相关性很小。(3)电子商务的运用,一方面使财务数据的收集、加工和处理都能实时进行,甚至还可以双向交流;另一方面使原来以附表、附注形式披露的财务信息不再只是会计报表的补充。因此,对现行财务报告的时间、结构和内容要进行必要的修订和改革。(4)电子商务把会计信息系统逐步融入到企业管理信息系统中,加强了企业各种不同信息之间的沟通和利用。会计核算对象不仅仅是发生的资金运动,而且还包括可能发生的资金运动及其重要的经济事务,从而使会计的控制功能和管理职能得到了充分的发挥。(5)电子商务要求企业把大量的信息存储于中心数据库中,从而改变了会计单一的、封闭的核算模式。用户经授权后就可根据需要从网上直接获得集中管理的信息并共享使用。同样,财会部门也可将财务信息在内联网或者外联网页上予以发布,并把相关信息传递给银行、税务和证券交易所等机构。(6)电子商务中使用的电子货币改变了现金、支票和汇兑等实质货币。电子货币能够瞬间完成结算,它不仅简化了结算手续,而且还节省了结算费用。

3.电子商务对会计软件的冲击。会计电算化是实现电子商务的基础,但电子商务介入企业经济活动后,又对电算化会计软件提出了更新更高的要求。(1)在数据获取和处理方面:电算化会计软件主要是通过用户录入来获得大量会计数据,将会计数据从纸张上转换到磁盘之中,实现了会计核算和管理自动化,解决了单一会计主体的实时处理问题。而电子商务要求所有的财务数据能从网页上自动获取,以便进行财务与业务协同、远程查账、远程报账、远程报表和远程审计等远程处理。可见,电算化会计软件已不能满足电子商务对会计数据获取和处理的需求。(2)在会计软件核心技术方面:电子商务是在网上进行交易活动的,它要求会计系统能够很方便地处理企业间的事务,如电子货币划拨、网上货物配送等。

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二、电算化会计要走向在线会计

根据以上分析,要实现大规模的电子商务,电算化会计必须走向在线会计。只有这样,企业的财务管理模式才能从桌面走向网络、从内部走向外部,从事后走向实时,从静态走向动态。

1.建立电子商务网络。在线会计必须有先进、可靠的电子商务网络作为技术支撑,其网络平台主要有:因特网、内联网、外联网以及其他一些通讯网,如固定或者移动电话网、分组交换机、数字数据网和桢中继等数据通讯网。(1)因特网(Internet):它是一个由遍布于世界各地的大大小小的网络和计算机等终端设备,通过光缆、卫星及其它远程通信信息系统相互连接而形成的大规模网络。(2)内联网(Intranet):它是传统企业网与因特网相结合的一个新型企业网络,即在传统企业自动化系统和管理信息系统的基础上,采用因特网的(TCP/IP)协议标准和WWW技术与设备,来构建或者改建成的企业内部网。(3)外联网(Extranet):是企业之间为了满足安全通信、合作和商业需要而对因特网技术的应用。用“防火墙”等技术将它与企业内联网上的重要资源隔开,以保证企业内联网的安全,避免黑客的非法侵入。

2.购置网络财务软件。电子商务不仅需要电子商务网络作为物质基础,而且还要有功能强大的网络财务软件来支持在线会计的运行。网络财务软件不同于传统的网络版财务软件,它除了能够满足单一会计主体的工作需要外,还应具备移动办公、电子商务和集团应用等方面的功能。(1)网络财务软件解决了企业的协调业务。从内部协同来看,网络财务软件使得财会部门的预算控制、资金准备、网上支付和网上结算等工作与业务部门能够协同进行;从外部协同来看,网络财务软件使得企业的网上询价、网上催款、网上保险和网上报税等项工作能与其他企业和社会部门协同进行。(2)网络财务软件能够支持电子货币流通。电子商务要求在网上进行支付结算,同时支付过程又是电子商务的关键环节和最终目的。电子货币的出现满足了跨越时空、安全快捷的在线支付需要。作为支付手段的电子货币,大多数应以实质货币为基础,不能脱离现金或存款。目前我国流行的电子货币主要有电子现金、储值卡、信用卡和智能卡四种类型。

目前,在线会计刚刚起步,在其发展过程中肯定会存在许多要解决的技术和管理难题。尽管如此,在线会计的广泛应用将是一种不可阻挡的必然趋势。

参考文献:

[1]李芳王松:《电算化会计与电子商务会计》工业会计,(2003.07)

[2]张伟华:《网络财务与电子商务问题研究》经济问题,(2005.11.19)

作者:钟齐整