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云计算时代的财务管理

一是会计软件部署云计算化,软件应用服务化。在云计算模式下,由软件开发商进行所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,即可通过互联网使用会计信息系统。企业根据实际需要,向SaaS提供商租赁软件服务。

SaaS应用软件的价格通常为“全包”,囊括了通常的应用软件许可证费、软件维护费以及技术支持费,将其统一为每个用户的月度租用费。随着技术的提升和用户的需求变化,云计算部署还会演变为多种模式。

二是会计信息化建设成本降低。由于将会计信息系统进行外包,企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时,从会计软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享用云计算提供的服务。企业只需像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可。

三是快速适应新的管理需要,实时更新会计处理方法。在传统的会计信息化模式下,由于受到软件功能的限制,会计信息系统无法迅速及时地处理这些问题。在云计算应用模式下,新的管理处理方式能够被很快集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。

四是信息传递更加迅速。企业的经济活动是会计信息的主要来源,银行、资本市场、证券市场等是经济信息的辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下,企业的信息系统很难同外部协同。而在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。

五是传统软件服务方式将改为云服务方式。由于系统部署在云端,对软件的服务、业务服务均可在云端进行,至于云在哪里已经无关紧要。现在提供云服务的企业,会在世界各地建立云服务中心,但它都是服务于全球的。财务管理的云服务化,使财务管理可以在任何地域实现,甚至不需要部署。

六是云计算服务提供的多终端服务,改变传统的工作模式。在云计算模式下,跨地域、多终端服务使办公的范围和时间不再有什么约束。

比如,使用智能手机就可以进行审批,也可以查询有关的财务数据,使管理者能够随时随地进行管理。

七是基于云计算的物联网,展示一个更为宽广的未来。财务管理系统是基于资金的流动管理和核算。限于技术手段的制约,对信息采集和监控都是间接的。因此,“马后炮”式的财务管理就是其必然的结果。当基于云计算的物联网技术引入后,采集、处理、监控、管理的手段,使会计管理跃上新台阶。

举一个典型的例子,会计人员根据企业的经济业务进行核算时,需要设计若干个凭证模板,每一经济业务事件对应一个凭证明细,凭证模板设计得越多,经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高。

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当一项业务如材料入库发生时,RFID(无线射频识别)捕获入库信息,该业务信息进入系统后,根据凭证模板自动生成实时记账凭证,会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息,从而实现实时信息系统。另一方面实时凭证是由包含了制单号的入库单等业务单据自动生成,所以可以由会计记录追溯到业务行为,保证业务和会计系统的一致性和及时性,实现业务和财务的一体化。同时,凭证可以增加相关的物品信息、业务发生信息,实现业务信息与会计信息融合,在管理起来更加直观、方便。

来源:中国会计报