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云计算对会计信息化产生的影响

基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势,把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。

云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展。

会计 + 云计算 = “云会计”

未来,会计这样一种职能也许会像IT技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简人员,使公司更有效率。

云计算对会计信息化的影响

云计算是基于互联网上的软件、硬件和服务的组合,以网页服务的方式提供给用户的技术。随着“云”计算产业的发展和普及,已有越来越多的企业加入到“云”计算产业的开发和应用中,为企业信息管理系统业务转移到“云”计算上提供了极大的便利。“云”计算对企业会计信息化应用和建设模式产生了较大的影响,为中小企业快速推进会计信息化建设提出了可能。

基于云计算的企业管理信息系统将成为下一代企业信息化的发展趋势,把云计算应用于会计信息系统可助推企业会计信息化建设。它作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径,最近得到了更多企业的关注和长足发展的动力。

云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建的虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展。云计算在会计信息系统中带来的好处主要表现在以下几个方面。

(一)降低了企业信息化建设的成本

传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时,公司将按照需求购买,按照所占用的公共云付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买云服务。这意味着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式,企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时,从财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都无需企业亲自解决,由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享用云计算提供的服务,企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可。

(二)使得企业迅速适应新的经济业务的需要,及时提供会计处理的方法

传统的信息化模式下,由于受到软件功能的限制,信息系统无法迅速及时地处理会计信息沟通的问题。在云计算应用模式下,新的经济活动的处理方式被集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。一方面企业能够根据自身业务变化对信息系统的功能进行实时更新和调整,另一方面,当会计准则需要企业采用新的会计处理方法时,企业也能够及时做到与会计准则保持一致。

(三)企业之间的信息传递更加便利

企业的经济活动是会计信息的主要来源,银行、资本市场、证券市场、政府机关等是经济信息的重要辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下,企业的信息系统很难同外部协同。未来更多的企业经济交易会在网上进行,会议、谈判、签订合同等均可以通过网络实现电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据,而非传统会计中的纸质记录;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,可以实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算控制、成本核算等会计业务。在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。

(四)为企业提供大量的信息,加强企业的会计控制

会计是一个经济信息系统,包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记录、储存、变换、输出、分析利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变化。在云计算的应用模式下,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,通过云计算供应商提供的信息服务,企业可以轻松获取大量企业之外的信息,有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存储空间。

云计算加强了公司内外部的协同工作。在高度发达的云计算上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力。在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。

(五)促进了企业的财务流程再造

信息技术不仅改变了会计信息流程,也会改变其他业务流程。比如传统会计中,采购部门向供应商发出订单后将订单复印件送往财务部,验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台,采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中,验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度,削减不必要的流程,减少人力的消耗。

云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部分会计业务,比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息使用成本,提高信息质量;公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRL阅读企业数据;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。

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“云会计”概念的提出

 

云会计可定义为构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统。也可以说云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云会计的内涵可从软件服务提供商和企业用户两个方面来理解。

对于软件服务提供商来说,云会计服务的建设主要包括软硬件基础设施建设和会计相关信息系统建设两个主体,如以企业会计信息系统为核心的集成管理系统、服务器、网络存储、会计信息系统和相关业务信息系统等,软件服务提供商只需关心在互联网上能否提供构建企业会计信息系统的各种组件,租用组件实施企业会计信息化的性价比是否合理,能否可靠地支持企业的会计核算、会计管理和会计决策等会计信息化服务,其中账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算和会计报表处理等是企业会计信息化最核心的服务。因而,利用云计算技术建成的会计信息系统即是云会计。对企业来讲,其根本目的是想获得软件服务提供商所提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务,其重要的衡量标准是自己的满意度,相应的服务是由谁提供,经过何种步骤完成的,是无须关心的,而只需为自己享受的服务付费。因此,对于企业来说,云会计是基于互联网提供并为之付费的以会计信息系统为核心的综合信息系统服务,这些服务从形式上应是集成的、单点登录的。虽然云会计是虚拟的,但对企业来说是透明的,云会计给予企业的感觉与建于本部门、本系统的会计信息系统所提供的功能与服务是一致的,这种形式是更为广义的云会计。

来源:比特网