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解决了代账业务的所有烦恼

客户名称: 孙金凯

所用在线服务:在线会计代账版

主营行业:代理记账

用户评价:

在线会计一次性投入少,会计通过电脑就能远程记账,客户可以随时上网了解企业的财务和收支情况。

客户简介:

孙先生是北京守诚会计公司的老板。使用在线管理服务已经有四年多,目前使用的是在线会计,已经处理了近万笔业务,孙先生的公司是提供代理记账服务,公司人员约十人。

使用体验:

我们是一家2002年成立的代企业记账的会计公司,过去是使用财务软件为企业记账,在多年来的工作中遇到过有许多的困难和问题,一直希望有远程记账的模式。我在《财经时报》上看到“友商网”就立刻登录了,但是没有马上试用,因为我担心新东西难学。3月28日,我参加了金蝶在北京举办的“在线会计服务模式高峰论坛”,觉得好象并没有我想象中那么困难,回去就注册了一个试用帐户,摸了两天,3月底的时候,打了一个咨询电话,就基本上熟悉了整个软件的使用和操作过程,马上就购买了。

我们那时正好有两个新用户,我就帮着两个会计把这两家客户的账在友商网上建起来了。

我认为这是一种非常好的记账方式,决定把我们的全部账套逐步转为友商在线记账,原因如下:

1、价格适中。友商在线记账的价格合理,一次性投入少。买一套财务软件一次性投入要一万多元,如果选择三用户的网络版价格就要二三万元。另外每年还要交服务费,软件升级后还要交升级费。隐性支出也非常高。在我公司刚成立时是没有能力花一万多元买财务软件的,大多数公司成立初期也有这个问题,价格是财务电算化的一道较高的门坎。而友商在线记账只要按年交服务费,费用相对低廉。 而且今后企业将逐步实行新会计准则,较早版本的财务软件不含新会计准则,我们的十套财务软件光升级费就要一二万元,而在线会计的升级是完全免费的,新增功能的速度非常快,不需要用户操心。

2、数据安全、免维护。友商在线记账不用企业自己维护数据,过去我们常因电脑出问题造成帐套数据丢失,尽管经常备份数据,总还是免不了出由于疏忽出问题,几年来我们因数据丢失重新录入数据有五六次,总共30多个帐套,几百本凭证,工作量很大,还曾因为重录数据的错误,让客户补交了一千多元的税款,虽然后来申请税务部门退还,但造成了不好的影响。有一次在报税期间,电脑突然不能开机了,公司的人员非常着急,如果修不好,就要影响二十多个单位的报税,幸好到软件公司花500元恢复了数据,否则后果将是非常严重的。

3、使用方便,会计通过电脑就能远程记账。我们有些客户要求上门作帐,会计记账时要带着笔记本电脑和软件加密狗,合起来要二万多万,我最担心的是把电脑和加密狗丢失。一旦丢失,经济上的损失是2万多元,笔记本电脑中的十几套也丢了,还要影响报税,损失就大了。我们的大部分是把票据取回来作账,有的单位一个月就有上百万元的增值税发票(进项税额二三十万元),过去我一直担心会计人员把增值税发票搞丢了,希望能实现远程记帐,不带回增值税发票。但由于技术上的问题一直没能实现。为了提前报税,每个月的第一个周六我单位会计都要来单位加班,如果可以远程记账,就可以节省很多路程上的时间。

4、在线查询,客户和老板可以随时上网了解企业的财务和收支情况。许多客户为了解财务情况,要求我们每月把账本和财务报表传过去,在使用财务软件时,我们是把常用的明细账和财务报表,转换成电子表格发给客户,但每月发十多个科目和报表非常麻烦,很难长期坚持。对于在这方面要求比较迫切的客户,我们就在客户处放一个加密狗,每月把账套备份给他们,但这样就要增加我们赎买财务软件的开支,而且只能查询上个月的数据。我们有一个客户在北京,而投资方和财务负责人都在广东,了解公司的财务情况就很不方便。还有一个客户是外商企业驻京代理处,希望我们能提供英文版的账套和报表,以便国外的总公司了解代表处的财务情况,过去我们也无法满足他们的要求。所有公司的老板都希望随时了解公司的现金、银行存款收支和余额,了解营业收入和支出情况,每次都要问会计也不方便。

多年来我们一直没能解决的问题,一是因为要设置服务器和防火墙,二是要买3万多元购买多用户的财务软件,三是需要有专业知识的人员维护服务器,这些开支加起来总共要五六万元。在过去六七年的代理记账工作中,每个月都要担心职工外出记账把加密狗和电脑丢失,担心电脑出问题,可以说是在提心吊胆中度过的,也影响了我们扩展业务的信心。使用友商在线记账后,给客户设置一个用户名和密码,这个问题就解决了。