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互联网时代 采购员赢在SaaS

周晓丽是一名普通采购员,从事采购与入库管理工作已经很多年了。08年一次偶然的机会,她与SaaS发生一次亲密接触,自此以后让她的工作发生了巨大的变化。来自互联网的力量,让她的工作效率成倍的增长,工作变简单了,人也变轻松,SaaS成为她工作的一部分,快乐也天天伴随在工作中。

贸易公司采购员的工作压力重,时常感到很压抑
周晓丽是一拖国际经济贸易有限公司(简称一拖国贸)的采购人员,主要负责业务部门的采购及入库管理工作。一拖国贸是一拖集团唯一的对外窗口,全面负责一拖集团的国际业务。一拖国贸开展广泛的国际合作,包括贸易、劳务输出、OEM、BOT,业务范围遍及全球92个国家和地区。

作为一拖国贸的采购员,周晓丽每天要负责采购成千上万的货物和管理这些货物的入库和出货,工作异常复杂,每批货物的进出都需要用电子文档进行登记和管理,手续申报比较繁杂,稍不注意就可能出现数据遗失与漏报,如果出现这样的错误,轻则罚款,重则辞退。对于周晓丽和她的同事来说,每天头上都顶着高压线,高度的精神紧张,造成情绪经不常好,脾气也渐渐地大了,让她时常感到很压抑。

随着公司业务的发展,一拖国贸业务不断向海外延升。一拖国贸在欧洲的塞尔维亚刚成立了的一个办事处,该办事处负责欧洲各条线的业务往来,有自己的仓库。塞维尔亚办事处的业务往来沟通由周晓丽负责,跨国沟通,距离非常遥远。由于缺乏沟通手段,业务交流通常靠传真、电子邮件、电话等方式进行,这种沟通方式成本高,效率低,而且出错率比较大。对周晓丽面言,这又是一种考验。

一次SaaS的亲密接触,快乐常伴工作
周晓丽休息的时候最大的爱好就是上网,有一次她在网上看到了一篇关于SaaS的文章,里面介绍了saas厂商金蝶友商网(www.youshang.com)在线管理服务,文章介绍这种服务不但可以随时随地管理采购与入库的各个环节,而且还能够远程协同,不管在地球的任何地方都可以协同办公。这种发现让她感到眼前一亮,于是决定自己先试试。

通过试用,她发现这种基于互联网应用的在线管理服务,各方面功能都非常的人性化,而且还可以按实际需求来定制相关服务,操作起来很顺手,充分的体现了简单、方便、快捷、高效、随时随地特特性。

以前,周晓丽就跟公司建议过用ERP软件来管理公司业务流程,可是建立一套成熟的ERP系统费用成本相当高昂,公司最终没有采纳。而金蝶友商网提供的在线管理服务,是以租凭的方式享受服务,费用相当低廉,而且不用安装、免维护、免升级。这是以前从来没有遇到过的一种互联网新技术应用,在线即用。

互联网的高度发展是一种文明的进步
经过慎重考虑,周晓丽向部门经理推荐了金蝶友商网的这款在线管理服务。通过公司的试用,最终认可了这款服务,觉得在线管理服务确实能帮助公司提高管理效率,并且还能节省公司资源,降低管理成本,于是一次性购买了在线管理服务5用户版三年服务。

目前,一拖总部使用其中的3个用户,1个管理员用户,2个采购员用户,主要负责从一拖集团分厂的采购和入库业务,塞维亚办事处使用其中的2个用户,主要负责塞维亚地区的仓库入库和销售业务,系统管理员给每个用户设定好操作权限,分工很细,操作很简单,协同很高效。这种网络沟通方式很方便,信息实现了共享,公司总部可以随时掌握塞维亚办事处的销售和库存情况。

如今,周晓丽每天可以很轻松的完成自己的工作,工作的完成效率是以前的3倍,就算业务再繁忙,也可以轻松应对了。因为效率提升,工作量相对下降,任务完成时间加快,空余时间也越来越多了,周晓丽可以用来学习更多的新知识,提升自己的专业技能。工作变得轻松,同事们之间的笑语越来越多,现在每天的工作都在快乐中渡过。

随着互联网的深度应用,越来越多的人学会了通过互联网手段来帮助自己解决问题,而互联网的高速发展,带来的不仅仅是复杂变简单,更多的是一种文明的进步,如何更好的利用互联网帮助来自己提升,是当前人们需要认真思考的问题。