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代理记账规模化扩张 不用再怕价格战

王久立,现在是一家近200人的公司的董事长。他曾经是信息产业部的一名公务员,后来因其夫人自己成立了代理记账公司,并且规模越做越大,他辞去公职开始帮助打理公司。凭借着对互联网技术及国家政策的敏感,王久立的公司做得有声有色。

三年前就在找在线记账平台

作为会计服务公司,最早都是区域性地服务客户,随着业务的拓展,也随着技术的发展,王久立发现完全有条件向更广泛的区域提供服务。所以早在三年前,王久立就在寻求一种网上记账平台。

之所以想提供远程的记账服务,最初还是出于成本降低的考虑。代账公司的竞争在这几年日渐白日化,价格战是无法避免的。而代账行业的成本主要在人员,降低人员成本降意味着服务水平的降低,这是王久立所不能接受的,那如何通过其他方式去降低成本?或是让员工的工作效率大大提升,原来一个人做10套帐,现在能做15-20套?曾经在信息产业部的工作经历帮了大忙,王久立想到了代账工序的流程化处理,每个人负责一本账的不同部分,像流水线一样,在不同岗位的协作下完成整本账。

但是传统记账软件有很大的局限性,很难支撑王久立的新想法。当时,他找到过传统的C/S结构的记账软件,也找过一些小公司的B/S架构平台,甚至是自己做很多工作,企图去搭建一个远程服务平台。但这种平台不是一般企业能够做起来的,他也曾在各种场合呼吁金蝶、用友这样的公司去搭建这样的平台。

直到金蝶友商网的出现,让王久立眼前一亮。这,正是他想要的东西。

在线记账,一方面可以解决记账团队内部的不同岗位协同,另一方面还可以在地理位置上降低记账中心的办公场所成本,比如将办公场所设在较为偏远但租金便宜的地方,还可以在人力成本较低的地方成立记账中心,但在经济较发达地区去招揽客户。

就这样,在外地快速开设分公司的计划也应运而生。因为有了金蝶友商网在线会计平台(YouShang.com),使得分公司的扩张变得更加容易,不仅成本更低,也将风险降到了最小。

王久立在描绘代账业务远景的时候强调,国家现已有法律约束,个体工商户必须建账纳税,而中国4300多万的中小企业中约有3800万都是个体工商户。代账业务看起来很小,但规模却是客观的,其长尾效应与互联网要寻求的长尾效应本质完全相同。

在线会计是基础 其他在线服务是增值

在会计服务公司的业务中,代账一般只算是中低端业务,还有更多审计、咨询等附加值更高的业务,是更多会计服务公司的主业所在。在线会计初步解决了会计服务公司远程代理记账的难题,但与此同时,互联网所带来的无限空间,却是王久立最初没有预料到的!

一旦用上了金蝶友商网的在线会计平台,王久立发现,其实互联网的好处远比他想象的要多,在进一步的探索中,华财会计在线又发展出来在线审账、远程诊断、在线咨询、在线注册会计师支持等一系列基于互联网的会计服务项目。而发展这些增值业务的根源在于记账可以完全在线了。

在3月27日金蝶友商网在北京与10大行业巨头一起倡议发起“中小企业全程电子商务服务联盟”,宣布要联手解决中小企业管理提升、产业协作、商业贷款等三大难题后,王久立发现金蝶友商网的思路再次与其不谋而合。

中小企业管理提升、产业协作问题的解决,华财本身就深有体会,作为金蝶友商网的客户,它已经享受到了在线管理服务所带来的便利和好处。至于中小企业贷款问题,王久立说道,就在3月27日前夕,他正在与投资机构、金融机构等逐步建立合作关系。又是一种增值服务,又是出于王久立意料之外的收获。

在国家试图花大力气去解决中小企业融资问题的大背景下,王久立想到,会计服务+互联网可以成为解决中小企业融资问题的利器,哪怕只是小范围的落地,那也将是对中小企业融资莫大的贡献。

会计服务公司与投资机构有什么关系?

一家像华财会计在线这样的会计服务公司与投资机构、银行会有什么关系?

在王久立看来,投资机构给中小企业投资,一定需要对方透明的财务状况,怎么保证透明度,过去是审计尽职调查,但那始终是一个静态的调查结果,能不能有什么办法可以对企业成长的过程进行实时动态的了解?

业务的实时动态,说白了就是所有经营数据的真实反映。没有透明就没有投入,无论是贷款还是投资。所以必须透明,事前透明,事后也要透明。有了金蝶友商网在线管理平台,只要在中小企业授权的前提下,投资机构、银行就可以实时了解到企业的经营状况。

会计服务公司在其中的角色,恰恰可以作为一个第三方的评估机构出现。为什么现在很多中小企业不愿意去贷款、去找投资,而宁愿自筹资金,因为怕手续麻烦,因为怕银行不待见,会计服务公司可以作为投资机构与企业的桥梁以及评估的执行者去推动中小企业融资问题的真正解决。会计服务公司与金蝶友商网在线管理服务平台的出现,使得整个链条更为完整。

王久立表示,从技术上、操作性以及小企业的需求看,应该是可以存在这种服务,他们正在于投资机构探讨这种方式的推进。大公司在上市之前都有大型会计师事务所对其进行财务架构的调整和规范,但大公司在最初也是由小公司发展而来,由小向大的发展过程中,公司的财务规范需要从小抓起。在经济低迷的现阶段,在中小企业迫切需要引入各方资金的如今,财务规范与一定范围内的透明显得更为迫切。