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同样是会计凭证,为什么你的总被税务检查

制作会计凭证是每个企业会计人员都要完成的工作,但有些财务人员制作的会计凭证却经常被税务人员检查,这是怎么回事呢?本文总结了最容易受到税务检查的八种会计凭证,供各位财务人员参考。

1、自制原始凭证更需规范

笔者在审计检查一家石化企业的工资单时碰到了这样的问题:公司的工资管理虽制定了相关内控制度,但是抽查公司自制的工资单发现不是这张手工涂改,就是那张缺少相关申请和审批人签字,就没有一张工资表是符合标准的,外部人就看不懂,必须得询问公司财务人员才可以,经常财务人员都解释不清楚,真要税务局人员来公司税务稽查了,真害怕公司扛不住。

2、违规票据,得不偿失

很多企业报销凭证管理很不规范,经常有发票抬头和付款单位不一致的情况,尤其以差旅费和业务招待费的居多。很多公司名称实在难记,很多员工出去吃饭经常把公司名字搞错了。还有一种情况就是公司福利好,给员工报销各种费用,如个人抬头的电话费、加油费等,财务人员收到后稀里糊涂就入账了,但是这些发票税务局是不认可的,肯定是要调增应纳税所得额的,企业所得税抵扣不了,公司里外里都受损失。

笔者建议公司找个合适时间培训一下员工吧,把公司名字都写错了,是员工问题呢还是公司问题呢?公司福利好,着实让人羡慕啊,但是像这种不规范的发票拿公司报销我看不如直接给员工发工资算了,既省事又省钱,发了工资还可以抵扣企业所得税前扣除,更何况员工拿些发票就来报销个税也要缴个税,这样做何苦呢。

3、错账更正的凭证需规范

大家是不是对那些错账改来改去的公司特别反感啊,我想税务人员也会持有同样的态度。账目改来改去无非就两个原因,一是财务人员财务水平太差,账目处理不规范,另一个就是对会计科目进行调整以便浑水摸鱼,干些不合法的勾当。这两类企业的做法,在受到税务稽查时,锻炼好口才去给人家解吧。

4、会计凭证的科目与凭证内容要一致

例如有的企业将办公用品计入职工福利费、将业务招待费用计入福利费等,会计凭证的科目与原始凭证的内容不一致,这些不匹配的内容,在税务稽查时成为税务机关发现问题的突破口。

5、内部单据有异常,难逃法眼

业通过内部原始单据一定要求经办人员签名。之前笔者接触过一家民营医疗机构,发现公司每月一次性注射器用量很大,但是初次看一下看不出来,但是仔细看看公司出库单就看出来猫腻了,凭证后附的出库单全部是内部单据,但是好多出库单有的有领用人签字,有的空白一张。一问库管真相大白,公司通过耗材套现了。空白出库单肯定没人敢签字。你觉得没有经办人员签字的内部单据税务人员会不质疑吗?

6、没有发票的凭证

生活中很多企业总存在这样或那样的理由对外支付了款项取得不了发票,在目前的税务审计和税务稽查实务中,没有发票的且涉及损益类科目的,都需要调增所得额。如果公司发生取得不了发票的情况,就抓紧想办法吧,要么和上一家好好协商,把票要回来,要么去税务局代开,减少税务检查时的麻烦。

7、凭证里的真真假假

一看城市里面的小广告就知道这个社会的发票有多乱了,“真发票、假业务”也就成了很多企业避税标配。这样的凭证核查起来有确实很度。实践中,以虚假经济业务开具的发票内容,物品采购类多为办公用品、电脑耗材、食品、服装、劳保等。比如好多公司报销出租车票,一大堆出租车发票里面很多都是连号的,让税务局查出来估计谁也不好解释清楚,出租车只为你专属还是造假了,明白人都知道。

8、凭证里的财政收据也存风险

一提到财政收据,大家一下子想到肯定是国家机关、行政事业单位开具的,拿这些入账还有问题吗?但是在有些时候也是有税务风险的,如对行政机关、事业单位、军队等收取的租金等经营性应税收入,仅给开具了财政收据。税务人员检查时,肯定也要让你纳税调增,因为你的收据不合规。所以收到财政收据时也要睁大眼睛瞧一瞧。

文章来源:中国会计网