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传统家具行业如何借助友商网实现云管理

来源:金蝶友商网

        西昊家具是一家专注于人体工学家具研发与应用的现代家具企业。公司成立于1999年,位于深圳市宝安区,专业生产各种人性化的办公家具产品,包括办公椅、办公台、办公卡位、书柜、沙发、茶几等各类办公家具,及家用书桌,儿童学习桌椅等产品。通过近几年的市场运作和品牌经营,公司在传统家具行业已经占有了一席之地,成为深圳最大的办公家具商城之一。

 

财务业务一块管

西昊家具在发展壮大的过程中,从原本依靠代理记账,到成立自己专属的财务会计部门。合伙人辛银忠为西昊选择了业界备受好评的友商云会计管理软件。友商云会计区别于传统单机版财务软件,高效实现异地协同,不管你身处何处,登录友商网就能随时随地记账查账。

在使用了一段时间之后,以辛银忠为代表的管理层认为要把企业管理好,仅仅是完善财务上的管理是远远不够的,需要把企业的供应链也管控起来,这样才能让各个业务的流程更加顺畅,也更容易监控企业成本利润的变化情况。

 

选择友商云进销存, 全力打通企业管理

在原有选择友商云会计,实现西昊财务云端管理的基础上,辛银忠等管理层继续选择了友商云进销存来帮助管理企业的各项业务,包括线下的进销存和线上的电商业务。

在友商云进销存的帮助下,西昊家具完善了企业各个业务流程的连接与管控,管理层通过网页和APP能够随时随地了解各个业务层面的进展情况。通过友商云进销存中的电商模块,西昊家具连接了线上线下多个平台的网店实体店,从而轻松完成对接单、配货、发货、管理库存到财务核算的整个流程的管控。

1. 告别库存不清混乱发货的业务场景

西昊家具之前一直都是靠人工管理库存,各种仓库数据的更新非常不及时,网店订单经常出现超卖的情况,发货的时候也经常出现发错货和发错地址的情况,西昊家具的客服人员每天都要面对客户的抱怨和投诉。

应用友商云进销存后,整体情况得到了很大的改善,所有的出入库都在系统的辅助下有序进行,仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息。在接到电商订单后,工作人员能够快速匹配物流公司并打印快递,通过系统的快速捡货功能,帮助仓库人员快速地从各个仓位找到客户所需的商品并进行打包。这让西昊家具的工作人员能够快速监控商品,并顺利对接物流公司。

2. 告别订单处理沟通复杂成本高的使用场景

以前西昊家具处理一张订单,需要销售员下单、仓管人员出货、财务人员记账,管理层审核,这层层把关的业务流程束缚了西昊的快速扩张,给西昊的企业运营管理带来了巨大的成本。

友商云进销存通过职能授权设置,使员工及老板可以同时在线处理订单,每一个订单都在第一时间被各个环节的人员及时处理,与订单相关的销售、采购、仓管数据在订单被处理的同时也得到了及时的更新,这摆脱了复杂的订单处理沟通环节,实现了业务管理的高效协同,从而带来了整体部门内部协同沟通效率的全面性提升。

3. 告别会计记账混乱又低效的办公场景

使用友商云端软件,进销存业务数据直接与友商云会计实时连接,实现业务与财务真正的一体化管理。西昊家具会计人员在使用友商云会计的同时,可以轻松实现进销存单据直接生成做账凭证,再也不用重复录入销售单,采购单,还能实时监控每笔单据的款项,这大大提高了财务工作人员的办事效率。

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