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云计算会带来会计行业的下一次革命吗?

企业发展过程中,人们越来越意识到信息化的重要性,云计算作为一个强有力的信息技术,对会计业产生了极大的影响,已成为不少公司记账、分析以及纳税等的手段,人们的工作方式和企业的管理模式都将发生改变。企业需要充分了解云计算对会计的影响,并抓住云计算带来的机遇,迎接挑战,促进企业全面协调经营。

一、信息收集来源信息技术的发展促进电算化会计的诞生,它能够实现管理层直接获取原始信息、数据采集的电子化以及实时预算控制。

云计算作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集T具和采集模式带来了全新的变化。

会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商索取数据,而且数据的传递将直接在云端索驭,效率更快,且不占用公司本身的存储空问业务数掂实时记录传送。未来更多的企业经济交易会在行,会议、淡判、签订合同等均可以通过网络实 电子数据交换和资金转账。公司所需要采集的数据则是电子数据,而非传统会计中的纸质记录;而且,业务一旦发生,信息数据可以实时通过任何联网的终端传送至云端处理,可以实时记录跟业务相关的会计信息,同时处理预算控制、成本核算等会计业务。

二、数据存储平台的改变。

传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,电算化下的会计信息部分集中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立云计算平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建私有云不能满足公司发展要求而向云服务商购买公共云时,公司将按照需求购买,按照所占用的公共云付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买云服务。

三、财务流程再造信息技术不仅改变了会计信息流程,也会改变其他业务流程。

比如传统会计中,采购部门向供应商发l叶J订单后将订单复印件送往财务部,验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台,采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在 信息系统中,验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度,削减不必要的流程,减少人力的消耗。

云计算的发展将推进财务流程全部搬至线上。

在云计算系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权利,业务流程可以做到:公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;取得授权的会计事务所获取公司的会计信息,代为处理部分会计业务,比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言XBRL,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息使用成本,提高信息质量;公司将公司报表、审计报告等放至所有人可查看权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRI 阅读企业数据;股东大会进行网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。

四、协同工作协同工作包括内部协同和外部协同。

内部协同就是在高度发达的云计算上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。

从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利。

在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。

未来,会计这样一种职能也许会像IT 技术一样,外包给外部专业化的公司运行,比如会计事务所、财务公司。企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或某几段给外包公司来做,这样能精简人员,使公司更有效率。

云科技因为运输信息快捷、无储存成本、随时可用、实时信息,使这样的外包业务对于事务所和公司来说都降低了成本。

当然与云科技联系的最重要概念之一就是云安全。虽然现在普遍认为使用者越多,每个使用者就越安全,但是,如何防范云安全提供者蓄意监督、盗取公司信息,这是一个值得关注和研究的问题。公司应该关注信息技术的发展,设计防范办法,社会舆论和法律建设应该为云计算的发展创造良好的环境,公共监督部门更应为云安全承担社会责任。

文章来源:中国会计网