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电算化——会计改革的必经之路

随着中国经济的发展和互联网技术进步,会计电算化不断发展,业务覆盖率逐年提高,已成为当前会计工作的主要工具。会计电算化的出现,大大提高了会计从业人员的工作效率,推动了会计行业的进步与发展,从而促进了企业管理高效协调进行,令企业更快更好地发展。

1 电算化会计系统对会计工作的影响

1.1 计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业在使用电脑时,企业会计环境的变化,如从原来的由专业的财务,会计金融领域,成为财务,会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。

1.2 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原有的会计和财务流程,反映各种原始凭证、汇总表、配置表、工作底稿和其他信息为基础写作将汁数据还原。交易信息或直接由服务人员的计算机由计算机自动记录,原始会计凭证将各种类型的书面文件,存储在磁性介质的形式记录。

1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。因为是在存储数据的计算机磁介质容易被篡改,有时不能留下痕迹乱动,数据库技术使数据高度集中,未经授权的人员可以浏览所有的数据文件通过电脑和网络拷贝、仿冒,破坏了重要的数据。计算机欺诈及刑事毁坏和损失可能比手工会计系统更大。

2 面对影响,单位应加强的方面

2.1 要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制。做会计基础工作主要是在内部控制的建立一个全面的,标准化的管理系统和方法,以及数据格式的完整的标准化。电算化会计信息处理系统不能处理无规律,会计数据的不规范,所以会计制度的健全,会计程序标准化,无论是底层的数据是准确的、完整的,并且是做好工作的重要保证。

2.2 对会计资料保密的控制。为了确保财务管理系统的安全性,防止非法访问的发生和修改数据库的情况下,应设置多级安全的措施。对用户密码校验,以确定操作员权限,防止用户查询到其不应理解数据。分配操作权限,应为财务负责人管理。出纳和会计记录;审核凭证录入和优惠券这两种岗位属于不相容岗位,必须从职责分离。明确许可的职位只是其中的一部分,和密码控制,以达到相互分离,相互制约的目的。计算机配电系统运营商,密码设定,自动对位控制系统是实施“不相容职务分离”的原则计算机化系统的一项重要措施,必须严格执行和监督的必要。此外,也应定期打印“计算机操作日志”,并妥善保管,以便日后查询。

2.3 系统开发、发展控制。①权威和领导的认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过批准和授权的领导。发展和更新计算机会计系统是主要的改进原来的计算机会计系统,同样会造成对企业管理系统的影响更大,而现有的计算机会计系统汁任何变化可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得到批准机关和领导;②满足标准和规范。计算机系统的开发和研制将汁,无论是对自己或购买商业软件开发机构必须按照国家标准和规范的有关机构和部门建立了。包括在标准和规格线和审批过程的发展,合格的开发人员或软件制造商,系统设计,系统文件和流程图,各功能模块等;③系统转换。企业制度转换应之际,采取有效的控制措施,使转换的准备工作,如清理旧系统、聚集、重新配置安全和其他新的系统需要输入的初始数据。新的会计电算化系统比原系统,进一步接受实践。因此,在企业制度转换的场合,使用旧的和新的系统并行运行一段时间,为了测试一个新的计算机会计系统;④变更控制程序。变化的业务活动和经营环境的变化可能导致的软件进行修改,使用,计算机会计系统已使用了一段时间,会发现有些地方需要修改。会计软件的修改必须经过周密的计划和严格的记录的修改过程的每一步必须设置必要的控制,修改的原因和性质应书面报告,可操作的批准后实施,计算机会计系统的人员没有参与修改软件,所有相关记录和修改软件应打印存档。

2.4 对电算化系统安全运行的控制。应定期检查电脑软件的计算机系统的运行,以保证设备的安全运行,防止故障的来源。对于日常维护电脑设备,除了定期检查防尘,防水,火,土,也应定期检查磁盘文件,并清除磁盘碎片,并配置UPS电源,以防止因突然断电数据丢失。

信息技术的时代,会计电算化是大势所趋,必须是一个革命性的变化,以传统的会计及管理。我们应该抓住这个机会,解决了制约会计电算化发展的各个环节,以促进会计电算化向更深层次发展在更高层次,以最大限度地提高会计电算化的有效性,不断提高会计信息系统和会计准则的质量,来提高我的企业现代化管理水平和服务的经济效益。

文章来源:中国会计网