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SaaS减轻会计工作压力 互联网释放会计行业

会计,作为最古老的职业之一,到今天,仍然是商业经营必须的岗位。会计的记账形式也从单式薄记、复式薄记、电算会计,再到如今的在线会计。在网上记账,会计这个古老行业与互联网的完美结合,一切显得那么顺理成章。

粱剑是一名会计工作者,拥有九年的会计从业经验,是一位资深的注册会计师。曾经因为会计繁重的工作影响了她的日常生活,甚至造成了家庭矛盾,自从偶然的机会从美国老板那里知道了SAAS,并用上了在线会计,她的工作变得轻松多了,家庭生活也回归自然。

会计工作加班加点,压力大如何释放?

由公司业务的扩展,当会计的粱剑,业务量明显要比过去大了许多,繁忙的工作让她每天都需要在公司加班,以至于都影响到了她的家庭生活,为了这事与老公发生了几次争吵。家庭的烦恼加上工作的压力,让她心力憔悴。于是她决定跟老板谈一谈,看能不能够增加人手,减轻她的工作负担。粱剑的老板是个美国人,听了她反映的情况后,一个劲的说NO,在老板的眼里增加人手等于增加成本,而且人力成本是比较高昂的。与老板交涉失败之后,让她更加苦恼。

有一天,老板将粱剑叫到办公室,说有一个东西要推荐给她,然后指着电脑上的一个操作界面说到:“这是我在网上偶然搜索到的一款SaaS产品,叫作在线会计,我看了上面的功能介绍,可能对于减轻你的工作量有所帮助,你可以试一试。其实这类产品在我们美国已经很成熟了,在中国,我也是刚刚才发现。这个产品好像是金蝶软件旗下的友商网推出的,听说这家公司在财务软件方面做得挺不错的,你先试试,看看是不是像他们说的那样。”

SaaS只要有网络就可以办公,带来革命性的便捷

粱剑从老板那里拿来了友商网的网址,由于以前从来没有接触过SaaS产品,对老板说的话半信半疑,但还是打开了友商网用起了上面的在线会计。

通过一段时间的试用,她惊喜地发现,在线会计不仅可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理,还能充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。凭证录入支持全键盘操作,自动平衡金额,便捷快速;凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序。对她来说,初始化和日常记账业务可以同步进行,便捷适用;凭证保存时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,大大节省了她登记明细账、总账的时间,提高效率,降低出错率;还有对于企业的统计分析或管理报表在线会计设置了自动发布邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动联接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接;从报表到总账,到明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。任何时候她都可以灵活的查询,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表都可以随时打印导出。

这些特点可以帮她节省好几倍的时间,就算业务再忙,她也能应付自如,再也不用像以前一样经常要加班。友商网的在线会计,由于采用的是租赁式服务,这种服务成本低、免维护、免升级、免安装,让她和老板都感到非常满意。

使用在线会计,对粱剑来说已经不仅仅只是减轻了工作负担的问题,由于友商网的在线会计是基网络而存在的,不管你在世界任何地方,只要有网络你就可以办公,这种便捷性对她来说,简直是是革命式。还有对多语言的支持,可以让外藉老板与股东直接用英文界面查看报表,并且生成的英文报表也符合国外的会计制度及报表准则。

实时同步,解燃眉之急

值得一提的是,有一次粱剑到税务局报送资料,因税管员去参加培训没有上班,所以公司的问题一直没有解决。已经到了手续办理规定的最后期限,粱剑急匆匆的赶到税务局,但由于太赶,而把部分资料遗失在办公室,事情紧急,往返公司的时间已经来不急了。这个时候,粱剑借用税务局的电脑通过网络直接调出相关资料,并打印出来。在线会计的便捷性让她避免了一次严重的工作失误。

以前,粱剑的美国老板因为财务的问题,经常半夜打电话给她(因为老板在美国),在使用在线会计之后,老板可以直接通过网络即时查看相关信息,这种现象已经少了很多,而她也不用因为工作的事,无法正常睡眠。

在使用之初,粱剑对于将公司财务信息放在网上的安全性还是存有疑虑的,毕竟财务是一个公司的核心机密,作为公司的财务负责人她把这个疑虑跟她的美国老板作了汇报。美国老板听了她的汇报之后笑了笑,便答道:“据我了解,这些SaaS厂商都是多台服务器同时运行,以保障数据的安全。我听说他们是将服务器存放在中国电信的机房里,以银行的标准严密看管的,并且网上数据都是通过加密处理的,终端密钥掌握在我们自己手里,就是SaaS厂商没有密钥也是没办法查询数据的,况且,我们之间还有保密协议。在美国,SaaS已经在很多领域得到成功应用,中国虽然发展得比较晚,但在SaaS世界的大趋势下,我相信不久的将来不仅我们使用SaaS,大家都会使用SaaS,它会像信用卡一样普及,放心用吧!”

使用在线会计已两年,传统行业与互联网的完美结合

如今,粱剑使用在线会计已经两年多了,这种在线会计已经完全替代了以前的传统会计,这种转变带来最大的改观是自己的工作量减少了,效率提高了,出错率也减少了,公司也降低了管理成本、不需要专业的维护人员、不管多远只有要网络的地方老板和股东都可以通过网络即时查看公司账目,而她自己就算在家也可以正常办公,再也不用因为账务的问题就非得往公司跑。自从用了在线会计之后,她可以空出更多的时间来陪伴自己的家人,与老公的关系也越来越和谐了,让她感受到更多的温馨。

对于梁剑来说,使用SaaS服务最深刻的印象,还是SaaS服务提供商友商网的客服团队。不管是在平时还是假期,只有自己需要,一年365天都可以随时联系到客服团队,从当初在线会计的使用问题,甚至到后来有关的电脑问题,都可以得到亲切的服务。

SaaS对粱剑来说,也许并不仅仅是一种产品,同时还是一个交流平台。如今,她每个月都会参加友商网举办的各种各样线上线下的交流活动。通过参加这些活动,梁小姐也认识了很多同行业的朋友,工作中遇到的难题和心德会彼此交流,通过SaaS在人与人之间构建起友谊和互助的桥梁。

SaaS会计服务的出现让会计释放了自己,也改变了会计人员的工作方式。SaaS是未来软件发展的大趋势,企业的经营与管理网络化是时代发展的需要,传统行业与互联网的结合将是必然。